在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车,效率低下、数据不精准、流程不透明等问题层出不穷,早已难以满足企业日益增长的管理需求。
越来越多的企业敏锐地意识到,唯有借助先进的数字化技术,才能实现财务的精细化管理,提高决策的科学性和及时性,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。合思财务数字化解决方案,正是在这样的背景下应运而生,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思:财务数字化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅服务集成在其中发挥着重要作用,通过整合各类差旅资源,为企业提供一站式的差旅管理解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能:打造数字化财务管理利器
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。差旅服务集成使得消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档,大大提高了财务工作的效率。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思的系统集成功能可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。差旅服务集成在其中起到了桥梁的作用,将各个系统中的差旅相关数据进行整合,打破了数据孤岛,解决了多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。差旅服务集成使得企业在差旅费用的预算管控上更加精准,如汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验:确保财务数据真实准确
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅服务集成使得发票管理更加便捷,对于差旅过程中的发票可以进行快速有效的处理。
优势对比:凸显数字化解决方案价值
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操作体验革新:效率大幅提升
在传统财务管理方式下,多系统操作体验差,手工录入合规难。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思财务数字化解决方案实现了系统集成和数据互通,操作体验全面革新。差旅服务集成让差旅管理更加便捷高效,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。如动力源应用合思方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
预算管控升级:防止费用失控
传统财务管理在预算管控方面,预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。合思的预算管控功能实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控。差旅服务集成使得企业在差旅预算的管控上更加精准和及时,如汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了对企业业务的极致管控。 -
报销流程简化:提升员工体验
传统报销模式下,员工报销流程繁琐,需要手工填写报销单、贴票,审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,报销流程得到简化,体验大幅提升。差旅服务集成让差旅报销更加轻松,如亿嘉和应用合思方案后,员工移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间,原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致,真正实现了“无需报销”。 -
发票处理高效:释放财务价值
传统财务管理中,发票处理依靠人工,发票检查真伪工作困难,财务审核工作量大,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,财务价值感大大降低。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作压力,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。差旅服务集成使得差旅发票的处理更加高效,如派克新材通过合思系统,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低。
应用案例:见证数字化解决方案成效
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动力源科技:开启高效财务管理新篇章
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,通过差旅服务集成实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:实现业务极致管控
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,差旅服务集成使得财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。 -
派克新材:提升财务管理合规性
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,差旅服务集成让报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,差旅服务集成使得报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。差旅服务集成作为其中的重要一环,为企业的差旅管理带来了极大的便利和价值。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新时代。
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