合思助力企业实现高效差旅政策管控,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业实现高效差旅政策管控,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,许多企业在这一转型过程中遭遇了重重挑战。

传统的财务管理模式存在着诸多痛点。多系统林立,形成了数据孤岛,使得信息难以共享和流通。以手工报销为例,员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,财务人员则要手动录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅导致假票、错票、重票的情况难以避免,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。

同时,企业的预算与业务往往未能有效链接,通常是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,从而增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据,但缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,财务的合规性和效率受到了严重影响。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,原有的财务管理系统和流程已无法满足企业精细化管理的需求。管理者难以实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整,导致企业在市场竞争中处于不利地位。

而合思,正是为解决这些痛点而生。

破局之钥:合思综合解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,为企业的财务数字化转型带来了综合解决方案。其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业挖掘更多净利润。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了一系列解决方案。通过系统集成,合思与企业现有系统对接,打破数据孤岛,实现数据互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。

功能大观:合思产品核心模块

合思的产品功能丰富多样,各个模块协同作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思费控功能强大,支持多系统集成。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据壁垒,大大提高了工作效率。
合思商城为企业打造了一站式的采购服务平台。它聚合了众多供应商资源,员工可以在商城内进行因公消费,享受同屏比价、合规管控等优势。员工无需垫资,企业统一结算,简化了采购流程。
合思BI能够提供多维度的数据分析报表。企业管理者可以通过这些报表实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
合思的发票管理功能也十分出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

优势突显:合思产品核心亮点

合思产品区别于其他同类产品,具有诸多核心优势。
合思具备广泛连接的生态能力,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。它打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业的财务管理更加便捷高效。
合思的无需报销解决方案是其独特的竞争优势。这一方案颠覆了传统的报销模式,让员工因公消费更加便捷、合规,同时大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在差旅政策管控方面,合思表现出色。它能够将预算管控前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行实时校验,有效防止费用管控失控,实现了真正意义上的精细化预算管理。
合思的系统操作体验良好,界面简洁友好,易于使用。同时,它还提供了丰富的自定义功能,企业可以根据自身需求进行灵活配置,满足不同企业的个性化需求。

价值彰显:合思产品带来的改变

使用合思产品,能为企业带来实实在在的价值。
在提升工作效率方面,众多企业都有显著的成效。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在加强费用管控、降本增效方面,合思产品也发挥了重要作用。通过预算管控、发票智能校验等功能,杜绝了费用超标、假票错票等问题,降低了企业的经营成本。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。
合思产品提高了企业的财务合规性。通过系统的自动控制和审核,确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,避免了财务风险,为企业的合规经营提供了有力保障。
在促进业财融合方面,合思产品让业务部门和财务部门之间的信息更加畅通,数据更加共享,实现了业务与财务的深度协同。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思产品的多面表现

合思产品在不同场景下都有出色的应用。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工因公出差更加便捷。员工可在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。例如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,大大缩短了报销周期,也加强了差旅政策管控。
在预算管控场景中,合思可以实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保了差旅政策管控的有效性。
在发票管理场景中,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。江西中机通过合思解决了发票查验繁琐的问题,财务补贴核算效率提升75%,保障了费用报销的合规性,与差旅政策管控相呼应。
在合同管理场景中,合思的合同管理台账功能可以实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。中亦科技通过合思规范了合同管理流程,提升了对公业务预算管控能力,在差旅相关的合同管理中也能起到很好的作用。

成功之鉴:合思产品的企业实践

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成果。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一实践不仅提升了企业的财务管理效率,也为差旅政策管控提供了有力支持。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在差旅政策管控方面表现出色。
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一改变使得企业在差旅费用管理上更加高效。
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,在差旅政策管控上也有明显成效。

市场定位:合思的独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于帮助企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等方面的需求。
与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与企业现有的各种系统进行深度对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的服务。其无需报销解决方案是独特的竞争优势,能够为企业和员工带来更加便捷、高效的报销体验。此外,合思还具有强大的技术研发能力和良好的客户服务体系,能够不断根据客户需求进行产品创新和优化,为客户提供优质的服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。其解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同阶段和不同场景的需求,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。通过众多成功案例可以证明,合思产品能够显著提高企业的工作效率、加强费用管控、促进业财融合,为企业带来实实在在的价值,是企业财务数字化转型的理想选择。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展和进步。同时,合思将积极响应国家政策,顺应全电票时代的发展趋势,不断优化产品的发票管理和电子会计档案功能,为企业提供更加合规、便捷的服务。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用,让我们一起携手,共同开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的高效发展和可持续增长。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 11小时前
下一篇 11小时前

相关推荐