合思财务数智化解决方案,开启企业差旅支出透明新时代

合思财务数智化解决方案,开启企业差旅支出透明新时代
在当今数字化时代的浪潮中,企业在财务收支管理的海洋里面临着诸多暗礁与漩涡。财务收支管理效率低下、合规风险高、业财脱节等痛点,如同巨石般阻碍着企业前行的脚步。业务流、发票流和资金流难以合一,费用报销流程繁琐复杂,财务数据难以实时分析,这些问题不仅影响了企业的降本增效,更对合规经营构成了威胁。

传统的财务报销方式,就像一台老旧的机器,需要员工手动操作,耗费大量的时间和精力。而且,这种方式还容易出现合规问题,让企业陷入不必要的风险之中。同时,财务人员入账归档也面临着效率低下和成本较高的困境,仿佛在茫茫大海中寻找一颗针。

在数电票时代,企业对公业务处理如同驶入了一片陌生的海域,需要适应新的发票模式。如何有效管理进、销项发票,保障业务常态化处理,成为了企业必须跨越的关键挑战。不同行业的企业在财务数字化转型的征程中,又各自有着不同的特点和痛点,迫切需要匹配度更高的解决方案。

合思领航:全方位财务数智化解决方案

北京合思信息技术有限公司,宛如一艘领航的巨轮,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的导航系统,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在大海中建立了稳固的灯塔。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全面而周到的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同在财务数智化的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支出透明是合思解决方案带来的显著成果之一,让企业在差旅费用管理上一目了然。

功能魔方:合思产品的多元模块

  • 费控智脑:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一个智能的大脑,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个系统中,差旅支出透明得以完美体现,每一笔费用都清晰可查,让企业对差旅成本了如指掌。

  • 商城天地:全场景智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个资源丰富的天地。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅安排上更加轻松高效,同时也确保了差旅支出透明。

  • 档案卫士:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,宛如一位忠诚的卫士。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中,差旅相关的费用档案也能清晰记录,保证了差旅支出透明。

  • 收支管家:全场景收支管理能手
    收支管理全场景覆盖,就像一位贴心的管家。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支情况一目了然,包括差旅支出在内的各项费用都能实现透明化管理。

核心闪耀:合思产品的独特亮点

  • 连接枢纽:打破信息孤岛的桥梁
    以连接为核心,合思就像一个强大的枢纽,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值。在连接的过程中,差旅支出的各个环节数据都能有效整合,实现差旅支出透明。

  • 无需报销:合规安全的新征程
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同开启了一条全新的征程。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账和自动归档。在差旅场景中,员工的差旅费用自动处理,差旅支出透明得到切实保障。

  • 智能军师:助力经营决策的利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,宛如一位智能军师。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控,助力企业经营决策。通过对差旅支出数据的分析,企业可以更好地控制成本,实现差旅支出透明管理下的效益最大化。

  • 付款管家:采购收支的贴心助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,就像一位贴心的管家。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在采购涉及的差旅等相关支出方面,也能实现透明化管理,确保每一笔费用都清晰可查。

价值之光:合思为企业带来的多重收益

  • 员工减负:释放时间与精力
    合思产品降低了员工报销耗时。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。差旅过程中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,差旅支出透明让他们更加专注于工作。

  • 财务提效:节省时间与成本
    系统自动获取发票、生成记账凭证并自动归档,可减少财务入账归档时间85%。财务人员从繁重的工作中解脱出来,能够更高效地处理差旅等各类费用的财务事务,同时也保证了差旅支出透明。

  • 成本节约:迈向低碳新征程
    实现档案不打印,助力双碳目标落地,可节约场地、耗材成本70%。企业在节约成本的同时,也实现了绿色发展,而差旅支出的透明管理也有助于进一步优化成本。

  • 业财升级:保障数据安全合规
    业财流程数字化程度可达95%,保障数据安全合规100%。差旅支出作为企业财务的一部分,在数字化和合规的保障下,实现了透明化管理,为企业的稳定发展奠定了基础。

场景魔方:合思产品的广泛应用

  • 消费全景:全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。在这个生态中,差旅相关的消费都能得到有效管理,差旅支出透明贯穿始终。

  • 业务多元:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,涉及的差旅支出都能实现透明化管理,为企业的业务发展提供有力支持。

  • 差旅无忧:线上订购与合规管控
    在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行线上订购,享受同屏比价、“买贵赔”“合力省”等优惠。同时,系统自动采集消费数据,实现费用的合规管控和自动报销。差旅支出透明让企业和员工都能更加放心地进行差旅活动。

  • 报销便捷:自动提交与预算确认
    在财务报销场景中,员工无需手工提交报销单,系统自动提交报销单并记录因公消费。系统事中确认预算占用,提高报销效率。差旅报销的便捷性和透明性,让员工和企业都能感受到合思产品的优势。

成功典范:合思产品的行业验证

  • 动力源:效率提升与降本增效
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升、50%人员成本节约。员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,差旅支出透明让动力源能够更好地控制成本,提升运营效率。

  • 徐福记:差旅费用节约与预算优化
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅支出透明让徐福记能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,从而优化预算管理。

  • 中交水运规划设计院:档案管理提效与合规保障
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在差旅档案管理方面,也实现了高效透明,为企业的合规经营提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:财务收支管理与决策提升
    汉威科技集团作为A股上市企业,合思助力其解决财务收支管理难题,提升企业运营效率和决策科学性。差旅支出透明让汉威科技集团能够更好地分析差旅成本对企业运营的影响,从而做出更科学的决策。

市场奇兵:合思的定位与优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的技术实力和资金支持。它就像市场中的奇兵,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供全方位财务数智化服务,能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,具有创新性和领先性,帮助企业实现财务数字化转型。拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证等,保障企业数据安全和合规经营。在差旅管理方面,这些优势确保了差旅支出透明的实现,为企业提供了可靠的保障。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续创新和发展,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,相信您的企业也能通过合思实现财务数字化转型,提升核心竞争力。立即联系合思,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化新篇章,让差旅支出透明成为企业财务管理的常态。

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captaincaptain
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