在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多行业痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有不少问题存在。34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，给企业带来了较大的审计风险和税务风险。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也十分明显，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。差旅支出合规性在这样的背景下，成为企业急需解决的重要问题。
合思整体解决方案：开启数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对上述行业痛点，提供了一套全面的解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，有效保障了差旅支出合规性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，管理范围涵盖多种会计类档案，进一步保障了差旅支出合规性。
财务收支管理平台：功能亮点铸就卓越体验
合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了有力支持。
差旅申请功能十分便捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该平台支持商旅线上订购，员工能够轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排，确保差旅支出合规性。
易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，进一步保障了差旅支出的合规性。
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，也有助于规范差旅支出的管理。
平台还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷地管理差旅支出，保障其合规性。
用户收益：降本增效与合规经营双赢
企业使用合思的解决方案能够获得多方面的用户收益。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，同时保障了差旅支出合规性。
在提升财务管理水平方面，电子凭证会计数据标准确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这推动企业改变传统的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强，为差旅支出合规性提供了有力保障。
在助力企业合规经营方面，发票OCR识别验真有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保差旅支出合规性。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。实现全社会会计无纸化、生态化建设，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手，同时也有助于保障差旅支出合规性。
典型场景：精准适配企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大的企业，合思的解决方案能够有效解决其差旅管理和财务数字化的难题，保障差旅支出合规性。
主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量多且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通的企业，使用合思解决方案可以优化流程，提高效率，确保差旅支出合规性。
业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生的企业，合思的解决方案能够助力其实现财务管理数字化转型，保障差旅支出合规性。
企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难的企业，合思的解决方案能够解决这些问题，保障差旅支出合规性。
客户成功案例：见证卓越成效
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了差旅支出合规性。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，保障了差旅支出合规性。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等，保障了差旅支出合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，保障了差旅支出合规性。
合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了帮助企业更好地体验其解决方案，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势。选择合思，可助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升，有效保障差旅支出合规性。现在就点击免费试用，开启财务数字化转型之旅！
