在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力日益增大。尽管口罩事件后曾出现短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓,差旅支出合规性也难以得到有效保障。因此,解决这些问题显得尤为紧迫。
全流程覆盖:合思打造连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一方案实现了多角色提效,让各岗位人员能够更专注于业务开展。
业务终端涵盖了店长、区域经理、渠道经理等人员,他们能够通过合思系统及时获取业务动态,提升工作效率。运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,系统为他们提供了强大的数据支持,助力精准决策。管理决策层如业务主管、老板/决策层,则能够通过系统的数据赋能,挖掘出企业的净利润。
在业财数据采集方面,合思系统实现了高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,都能进行全面的数据采集。通过数据赋能业务决策,系统还能进行费用处理,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保差旅支出合规性。同时,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,并通过BI呈现,为企业决策提供有力依据。
核心功能亮点:合思引领财务数智化变革
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
首先是无需报销解决方案。这一方案解放了高频出差&报销人员,让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工在移动端申请即可实现合规,系统会自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等,有效保障了差旅支出合规性。
发票&订单自动匹配功能也是一大亮点。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,单单关联,穿透联查,为进一步的业务数据洞察打好基础。
直连财资功能实现了敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。同时,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。例如零食很忙在合思系统内,采购流程完成后凭证自动生成。
显著收益:合思助力企业降本增效
使用合思解决方案,连锁零售企业能够获得多方面的显著收益。
在成本节约方面,财务数字化为企业带来了实实在在的经济效益。鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。同时,合思系统在保障差旅支出合规性的同时,也避免了不必要的费用支出。
工作效率得到了大幅提高。连锁零售业高度关注单据审批时效性,在财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。烤匠引入合思费控产品后,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,极大地提高了工作效率。
决策科学性也得到了显著提升。通过数据分析,合思系统为企业提供了可量化的决策依据。烤匠财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量;可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略。在决策过程中,差旅支出合规性的分析也为企业提供了更全面的参考。
业务流程得到了优化,实现了业财融合。极物思维打通业务&财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享、高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。合思系统在保障差旅支出合规性的同时,也促进了业务与财务的深度融合。
典型场景:合思方案覆盖连锁零售全业务
合思解决方案在连锁零售业拥有众多典型场景,为企业的各类业务提供了有力支持。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。选址时,市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理,合思系统能够确保差旅支出合规性。装修阶段,装修合同管理、付款管理、发票核销等都能在系统内高效完成。开业时,员工统一培训、开业活动筹备等费用也能得到合理管控。经营过程中,门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用清晰可查。监督环节,巡店补贴、多地出差、业务招待等费用也能严格按照规定执行。闭店时,撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能有条不紊地进行。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息,同时也能保障营销活动中的差旅支出合规性。
成功案例:合思实力见证连锁零售转型成果
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%,同时也保障了差旅支出合规性。
COMMUNE幻师是“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思费控使日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账;通过合思系统实现数据采集、系统集成、数据融合和数据分析,每月提供门店税前利润报表,将门店的人工成本率降低,年节约成本5000万,在费用管理中也严格保障了差旅支出合规性。
烤匠是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善;引入合思费控产品后,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,确保了差旅支出合规性。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,在整个运营过程中也保障了差旅支出合规性。
在当前竞争激烈的连锁零售市场,合思的解决方案无疑为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,证明了其解决方案的有效性和可靠性。
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