在当今数字化飞速发展的浪潮中,企业正面临着日益复杂的财务场景和管理需求。传统财务模式在处理海量数据、协同多系统以及实现精细化管理等方面逐渐力不从心。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了诸多痛点。
企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致管理方案难以有效融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降本增效。随着业务的拓展,企业组织架构愈发复杂,业务覆盖面广泛,报销模式也变得复杂多样。传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务效率和管理水平。此外,大量自研系统难以整合,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者决策的支持有限,同时也增加了财务人员的工作负担和风险。
面对这些挑战,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思:财务数字化转型的得力伙伴
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,助力企业实现财务的精细化管理和高效运作。该方案通过打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通,让企业的财务数据更加实时、准确、全面,为企业的决策提供有力支持,同时也能大幅提升企业的财务效率和员工的使用体验。在出差行程跟踪方面,合思的解决方案可以实时获取员工出差行程信息,确保费用报销与行程的匹配性,提高财务管理的准确性。
合思财务数字化解决方案核心优势揭秘
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无需报销:畅享数字化便利新体验
合思的无需报销功能让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公出差时,消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。出差行程跟踪与消费管控紧密结合,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在出差行程跟踪中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工的出差行程信息能够在不同系统之间实时共享,为企业的财务管理提供更全面的数据支持。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪过程中,发票信息与行程信息相互印证,确保费用报销的合理性和合规性。 -
精准预算管控:防止费用管控失控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在出差行程跟踪中,系统可以根据预算设置对出差费用进行实时监控,确保费用不超过预算范围。
多行业应用见证合思显著成效
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动力源:开启高效财务新征程
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差行程跟踪方面,员工的出差行程信息能够实时反馈到财务系统,报销流程更加顺畅。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。 -
汉威科技:实现财务核算与管控升级
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%。在出差行程跟踪中,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业能够实时掌握员工的出差行程和费用情况,确保费用支出符合预算和规定。 -
派克新材:提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性也得到了提升。在出差行程跟踪方面,系统能够及时准确地记录员工的出差行程和费用,提高了财务管理的效率和准确性。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在出差行程跟踪中,企业可以实时了解员工的出差情况,及时处理报销事宜,提高了员工的满意度。
在数字化浪潮的推动下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、广泛的适用性和显著的成效,能够帮助企业有效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多行业的成功案例已经证明了合思解决方案的可靠性和价值。现在,是企业拥抱数字化、提升财务竞争力的最佳时机。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务未来。
让合思成为企业财务数字化转型的合作伙伴,共同应对挑战,把握机遇,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动,开启企业财务数字化的新篇章。如果您想深入了解合思财务数字化解决方案,不妨点击下方链接免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。
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