合思财务数智化：解锁差旅政策管控新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性和功能性，却忽略了一些根本问题。

这导致了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列状况。比如动力源，先后自建了多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。

在报销流程方面，传统手工报销模式的弊端尽显。员工报销周期漫长，成本居高不下，财务基础工作量庞大，发票处理更是难上加难。像江西中机，长久以来采用线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班加点。

集团性公司则面临着成本增效、预算管控、财务合规等方面的迫切需求。汉威科技集团就希望降低财务人力成本，加强对公业务管控，杜绝假票、错票、重票，优化审批流程。

企业在费用管理上也困难重重。费用类型复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控更是难上加难。泽璟制药的学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用标准落地与额度管控难度极大。差旅政策管控在这些复杂的财务场景中，显得尤为重要。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思身为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在差旅政策管控等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效益。

使命愿景：领航财务数字化转型

合思始终致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。在差旅政策管控方面，它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的财务管理更加高效、精准。

以客户为中心的合思，不断创新和优化产品，满足企业多样化的财务需求。通过广泛连接的生态和先进的技术，为企业打造一站式的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型的全面升级。有了合思，企业能够更加轻松地管理财务收支，提高财务决策的科学性和准确性，为企业的发展提供有力的支持，在差旅政策管控上也能更加得心应手。

模块功能：全方位覆盖财务需求

• 费控报销：智能高效新体验
  合思的费控报销功能支持多种类型的费用报销，包括个人报销、对公付款等。它实现了报销流程的线上化、自动化，大大提高了报销效率，减少了人工错误。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统自动进行审批和核算。这一功能在差旅政策管控中，能够严格按照政策要求进行费用审核，确保报销合规。

• 商旅管理：聚合服务新突破
  合思提供聚合商旅服务，员工可以在合思商城预订机票、酒店、用车等。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在差旅政策管控中，能从消费源头进行管控，确保差旅费用合理。

• 预算管控：精准校验保合规
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能为差旅政策管控提供了有力的预算约束，避免费用超支。

• 系统集成：数据互通破壁垒
  合思具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在差旅政策管控中，能整合各系统数据，为管控提供全面准确的信息。

功能亮点：创新引领差旅管控

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了差旅报销流程，加强了差旅政策管控。

• 智能发票处理：高效识别提效能
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在差旅政策管控中，能有效识别合规发票，避免虚假报销。

• 多系统集成：多维整合促协同
  合思实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。如合思费控与企业的OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的实时同步和共享，提高工作效率。这一功能为差旅政策管控提供了强大的系统支持，确保各环节协同高效。

• 定制化解决方案：量身打造精准管控
  根据不同企业的需求和业务特点，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在差旅政策管控中，能根据企业特定政策进行定制开发，实现精准管控。

产品优势：实力铸就卓越品质

• 技术实力：自主研发强支撑
  合思拥有自主研发的核心技术，具备强大的系统开发和维护能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在差旅政策管控中，先进的技术能确保系统稳定运行，高效处理数据。

• 服务网络：广泛覆盖保高效
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到优质的服务，保障差旅政策管控的顺利实施。

• 行业经验：丰富积累显专业
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够深入了解企业的需求和痛点，提供针对性的解决方案。为动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业提供了财务数智化解决方案，并取得了良好的效果。在差旅政策管控方面，能结合不同行业特点制定有效策略。

• 持续创新：紧跟需求促发展
  合思不断投入研发资源，持续优化和创新产品，以适应市场的变化和企业的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。在差旅政策管控中，能不断更新功能，适应新的政策和业务需求。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、互联网行业、电商行业、医疗行业等不同类型的企业，无论企业规模大小，都能从合思的产品中受益。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务需求。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，差旅政策管控都能得到有效实施。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅政策管控方面，动力源也取得了显著效果。

• 汉威科技：核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”差旅政策管控也在合思的助力下更加有效。

• 派克新材：报销报表全优化
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”差旅政策管控为企业的报销和财务管理带来了积极变化。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。差旅政策管控贯穿全流程，确保费用合理合规。

合思的财务数智化产品和服务，在差旅政策管控等方面能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和效益。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。

选择合思，企业能够获得专业的技术支持和优质的服务，让财务数字化转型更加轻松、高效。如果您也想体验合思在差旅政策管控及财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。