合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合,作为这一转型征程中的关键制约点,如同拼图中不可或缺的一块,成为企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和坚定的创新决心,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的伟大事业中。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起坚实的技术后盾;并在全国22个城市布局直营服务网络,携手500 + 合作伙伴,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。其凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多净利润,在财务数字化的浪潮中彰显出重要性和及时性。

市场形势:财务数字化转型的时代乐章

在当前经济环境下,处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切。他们渴望拥有一个更灵活的财务管理系统,以应对日益复杂的市场环境。费控管理平台,作为企业财务管理的重要工具,正迎来前所未有的发展机遇。

费控报销的未来蓝图已然绘就,“无需报销”成为其最终的发展方向。这一趋势的背后,是费控管理平台不断强化广泛连接能力的努力。通过数据赋能、协同合作和智能化升级,费控管理平台正逐步提供费控管理领域的综合解决方案。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通,这已成为势在必行的发展趋势。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,不仅仅是数据的传输,更是为了支持财务分析和业务优化,从而实现降本、提效与创收的目标。差旅服务集成作为财务数字化的重要环节,能够有效整合差旅相关的各项服务,提高企业的财务管理效率。

痛点分析:企业财务数字化转型的荆棘之路

长期以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重较小,往往未受到足够的重视。然而,费用支出却无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别。采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,用户体验极差。

进入费控管理L2阶段,企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接困难,人工检查发票项目繁琐,财务只能在事后得知消费信息,无法实现有效的事前管控。

不同行业在财务数字化转型过程中也面临着各自独特的问题。医药企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求高等问题;软件行业在项目/产品制下费控流程复杂,需要考虑不同阶段的费用操作特点;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。差旅服务集成能够有效解决企业在差旅费用管理方面的痛点,提高费用报销的效率和合规性。

解决方案整体策略概述:合思的智慧破局之道

面对企业财务数字化转型过程中的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,提出了一套全面而系统的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统是助力企业平滑过渡的关键。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。

以费控管理平台为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化。通过差旅服务集成,合思能够将企业的差旅服务与财务管理系统深度融合,为企业提供更加便捷、高效的差旅费用管理解决方案。

核心模块:合思财务数智化解决方案的坚实基石

合思的财务中台是企业核心能力沉淀的重要载体,它将服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面。

在预算管理方面,合思提供预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业实现精准的预算管控。费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,确保企业的费用报销流程规范、合规。采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业的采购流程。合同管理模块提供合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,保障企业合同管理的高效性。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等,帮助企业实现应付账款的精细化管理。支撑平台则由总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等组成,为企业的财务管理提供坚实的技术支持。

合思的费控管理平台具备不同阶段的能力。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升员工的报销体验。中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。高级无需报销阶段则通过智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。差旅服务集成在合思的费控管理平台中发挥着重要作用,能够为企业提供一站式的差旅服务解决方案。

竞争优势:合思在市场中的闪耀光芒

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。

合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。这种广泛的连接能力使得合思能够为企业提供更加全面、便捷的服务。

以客户为中心是合思始终坚持的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在日常运营中遇到的问题,还是在数字化转型过程中面临的挑战,合思都能够快速响应,为客户提供解决方案。

合思的解决方案具有创新性,如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。差旅服务集成作为合思解决方案的重要组成部分,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高企业的财务管理效率。

成功案例:合思解决方案的实践验证

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过差旅服务集成,该制药公司的差旅费用管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。差旅服务集成也为该软件服务公司的差旅管理带来了便利,提高了员工的出行体验。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。差旅服务集成帮助该连锁餐饮品牌更好地管理员工的差旅费用,实现了费用的精准控制。

服务体系:合思为客户保驾护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,无论企业位于国内还是国外,合思都能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

以客户为中心,合思提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足客户不同的需求。合思不断提升自身的服务能力,进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接等,为客户提供更优质的服务。差旅服务集成作为合思服务体系的重要组成部分,能够为客户提供更加便捷、高效的差旅服务解决方案。

结尾:合思引领未来,开启财务数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在企业财务数字化需求不断升级的今天,合思将进一步提升自身能力,为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。

合思在市场竞争中具有明显优势,有望在费控管理赛道中继续保持领先地位,为更多企业提供优质的服务和支持。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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