合思助力企业差旅智能化管理，开启财务数智化新时代

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。接下来，就让我们深入了解合思的产品，探寻其在差旅智能化管理等方面的独特魅力。

合思全景：一站式财务数智化服务蓝图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，借助其财务收支管理平台的敏捷性，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在差旅智能化管理方面，合思的服务也为企业带来了全新的体验，使企业能够更加高效地管理差旅费用和流程。

功能探秘：费控管理五级进阶之路

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思的费控管理能力分级涵盖了L1 – L5五个层级，为企业提供了从基础到高级的不同阶段的解决方案，在差旅智能化管理方面也有着不同程度的体现。
– L1手工报销：传统困境与起点
在L1手工报销阶段，企业往往采用粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工在差旅等消费过程中需自行垫资，并自行把控消费标准，报销流程冗长复杂。各方都需要投入大量精力，导致高投入、低效率且体验差。例如，员工在差旅结束后，需要手动整理大量的票据，填写繁琐的报销表单，然后经过多级审批，整个过程耗费大量时间和精力。而合思的费控管理平台则从这一基础阶段开始，逐步为企业解决这些问题。
– L2电子化报销：部分革新的过渡
到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统。虽然仍有部分流程需要人工操作，但相比L1阶段已经有了一定的进步。然而，在差旅智能化管理方面，仍存在一些不足，如消费场景的覆盖不够全面，报销的自动化程度仍有待提高。
– L3初级无需报销：差旅管理新突破
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。以差旅为例，企业通过费控厂商与供应商对接，员工在多数差旅消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出在此阶段也有明显提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类差旅费用数据。这一阶段，企业的差旅管理开始向智能化迈进。
– L4中级无需报销：全维度效率飞升
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅等消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业消费主数据格式、逻辑保持一致。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者在差旅报销方面的压力。例如，员工在预订差旅时，系统可以自动根据预算和政策进行筛选和推荐，消费后自动完成报销流程，无需人工干预。
– L5高级无需报销：智能深度渗透
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。在差旅智能化管理方面，财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写差旅消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐差旅消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供差旅消费风险预警。

优势凸显：对比传统与合思的革新

与传统报销方式相比，合思的费控管理平台具有显著的优势，在差旅智能化管理方面更是表现突出。
– 传统报销弊端重重
传统报销方式中，企业及员工的每单差旅消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一差旅消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。例如，企业在预订酒店时，可能需要与不同的酒店分别谈判价格和条款，员工在报销时也需要手动整理不同酒店的发票，财务人员则需要花费大量时间核对和入账。
– 合思优势逐步展现
合思在L3及以上阶段通过集成供应商、统一开票等方式，避免了这些弊端。在差旅管理中，合思可以集成多家酒店、航空公司等供应商，为企业提供统一的价格和服务标准，员工可以在一个平台上完成差旅预订，财务人员也可以实时获取消费信息，实现自动化报销和入账。此外，目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的费控管理平台具有场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，实现流程规范、数据统一和系统打通，为差旅智能化管理提供了有力保障。一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商在费控管理赛道开始掉队，单一软件难以实现全面的无需报销。合思采用软件 + 商城的模式，愈发被认可，资本也更青睐具有新商业模式的合思。

行业实践：合思在多领域的成功足迹

合思的产品在不同行业都有着出色的应用案例，通过实际效果展示了其在差旅智能化管理等方面的强大实力。
– 制药行业：合规与效率双提升
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅管理方面，也存在着差旅报销流程繁琐、合规性难以保证等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议差旅报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔差旅费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案不仅提高了差旅报销的效率，也确保了合规性。
– 软件服务行业：精准费控与高效协同
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅管理方面，也面临着预算控制困难、报销流程不清晰等问题。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取差旅费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案实现了差旅费用的精准控制和高效协同。
– 连锁餐饮行业：资金管控与流程优化
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅管理方面，也存在着差旅费用难以统一管理、资金安全难以保障等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，同时也可以对差旅费用进行统一管理。由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这一方案优化了差旅管理流程，保障了资金安全。
– 医药行业：合规与效率的完美结合
医药行业存在资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。在差旅管理方面，也面临着合规性要求高、报销流程繁琐等问题。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求，提高活动差旅报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。这一方案为医药企业的差旅管理提供了有效的解决方案。

展望未来：合思引领财务数智化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在差旅智能化管理方面也取得了显著成效。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。

以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，助力企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。

如果您想体验合思在差旅智能化管理等方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的全新之旅！