合思财务数字化：助力企业突破差旅服务集成困境

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在财务领域深挖潜力，挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个合作客户案例，深入了解合思在差旅服务集成等方面的卓越表现。

客户风采：多元领域的行业先锋

• 动力源：电源行业上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的首家企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，在电源行业占据着重要地位。

• 汉威科技：气体传感与物联网先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该公司致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值，在行业内具有较高的知名度和影响力。

• 派克新材：高端金属锻件新秀
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于航空、航天等多个行业领域，随着企业的高速发展，在高端制造领域崭露头角。

• 江西中机：中德合资的行业典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，在相关行业有着重要的市场份额。

业务困境：财务数字化的重重挑战

• 动力源：系统复杂的转型之痛
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高成为了发展的阻碍。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务运作效率。

• 汉威科技：集团管理的成本难题
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效和解决现实痛点上。支出分散在多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，给财务工作带来了沉重的负担。

• 派克新材：高速发展的管控压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着诸多财务挑战。企业高速发展需要财务对业务成本管控提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

• 江西中机：线下报销的低效困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取的线下报销模式，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了企业的财务管理效率。

破局之策：合思定制化解决方案

• 动力源：多系统融合的创新方案
  合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了无需报销，彻底颠覆了商旅出行流程，为差旅服务集成提供了有力支持。

• 汉威科技：跨系统预算管理方案
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理，通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，支持发票智能校验，通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证，有效解决了集团财务管控难题，提升了差旅服务集成的效果。

• 派克新材：智能审批与数据打通方案
  派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案。实现了移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入，极大地提高了财务工作效率和差旅服务集成的质量。

• 江西中机：差旅标准智能管控方案
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，有效解决了线下报销的难题，推动了差旅服务集成的进程。

实施之路：步步为营的解决方案落地

• 动力源：数据同步与流程优化
  在与合思合作中，动力源将相关系统的数据进行同步，逐步实现多系统集成。通过优化业务流程，提升了各系统之间的协同效率，为差旅服务集成奠定了坚实的基础。

• 汉威科技：单据转换与系统对接
  汉威科技通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验，通过API写入OA系统合同信息，实现发票智能校验和自动生成凭证等步骤。这些举措使得系统之间的数据流通更加顺畅，有效提升了差旅服务集成的水平。

• 派克新材：技术应用与系统打通
  派克新材在实施过程中，借助OCR自动识别发票信息，设置内外网解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，打通银企直联。这些技术手段的应用，提高了财务工作的自动化程度，促进了差旅服务集成的发展。

• 江西中机：标准设定与数据关联
  江西中机在实施时，设定多种差旅标准，让报销单据与纸质发票关联，设置费用数据与财务ERP系统会计科目对照。这些措施使得费用管理更加规范，提升了差旅服务集成的效果。

显著成效：企业财务的全新飞跃

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列成果表明，合思的解决方案在差旅服务集成方面取得了显著成效，为企业带来了巨大的价值。

• 汉威科技：核算与管控双重提升
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这些成果体现了合思解决方案在差旅服务集成和财务管控方面的强大能力。

• 派克新材：报销与核算效率双升
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这些数据充分证明了合思解决方案在提升差旅服务集成效率和财务管理水平方面的显著作用。

• 江西中机：报销与补贴核算提效
  江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案有效解决了江西中机线下报销的难题，推动了差旅服务集成的发展，为企业带来了实实在在的效益。

客户心声：高度认可与合作期许

• 动力源：持续合作的坚定决心
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在差旅服务集成等方面能力的高度认可和持续合作的意愿。

• 汉威科技：专业团队的高度评价
  汉威科技集团信息管理中心称：在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这表明汉威科技对合思团队在差旅服务集成项目中的专业表现给予了充分肯定。

• 派克新材：未来协作的殷切期望
  派克新材信息部部长郭海港表示：在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。这体现了派克新材对合思在差旅服务集成和财务管理方面所取得成果的认可和对未来合作的期待。

• 江西中机：信息化建设的关键助力
  江西中机财务部经理李国华表示：江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，该系统为企业的财务信息化建设带来了很大的帮助。这说明合思的解决方案在江西中机的差旅服务集成和财务信息化建设中发挥了重要作用。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营，差旅服务集成也得到了显著提升。你还在等什么？赶快选择合思，让有限更有效，开启企业财务数智化转型之旅！现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的巨大价值。