在当今数字化浪潮中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。动力源公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，有效整合和高效利用了多系统林立情况下的数据。这一系列成果不仅提升了企业的运营效率，更为动力源的发展注入了新的活力。下面，让我们深入了解动力源的背景、面临的挑战以及合思为其提供的解决方案。
动力源：辉煌背后的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。
然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，与预期的数字化目标存在较大差距。员工在多系统操作时体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等工作不仅繁琐，还容易出错，增加了合规风险。
此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出高效、及时、准确的决策。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，企业差旅信息透明化成为了亟待解决的难题。
合思方案：打破数据壁垒的利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在实现企业差旅信息透明化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加清晰透明。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了企业差旅信息透明化。
成效显著：多方共赢的数字化转型
应用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效与成果，真正实现了企业差旅信息透明化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷和轻松。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理者则能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。通过合思系统，管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表能够帮助管理者及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学和透明。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在推动企业差旅信息透明化方面的强大实力。
展望未来：携手共进，引领财务数字化转型
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续结合企业业态和组织变化，深入合作，推动企业财务数字化转型进一步发展。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业差旅信息透明化对于提升企业竞争力至关重要。其他企业也可尝试合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
