数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化转型新密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售业财务数智化转型新密码
在当今消费市场中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮,面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮褪去,消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

在科技飞速发展的浪潮下,数字化转型成为众多企业的必然选择。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化则是实现这一目标的关键一环。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对市场变化、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。

连锁零售市场风云变幻,转型需求迫在眉睫

近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应日益复杂多变的市场需求。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端,数据处理速度慢,就像蜗牛爬行;准确性低,如同在迷雾中摸索。而且,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也变得迟缓。

从增量时代步入存量时代,企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节的增长效率与管理效能的提升。数据驱动差旅管理,能够为企业提供精准的数据支持,助力企业在转型的道路上稳步前行。

连锁零售财务管理痛点剖析,数据驱动破局关键

企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制是企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,在传统模式下,成本控制困难重重,资金浪费现象如同决堤之水,严重影响企业的利润。

业务团队以业绩为导向,在开展业务过程中,常常习惯性地忽略各类费用,如差旅、招待费用,以及各类成本,如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后,实则隐藏着大量非必要的资金浪费,存在着巨大的可优化成本空间。

随着时代的发展,财务分析的时效性要求越来越高,传统会计只管事后算账的时代已经一去不复返。但目前连锁零售业财务数据时效性差,就像一个落后的时钟,难以及时发现和解决问题。

在营销活动中,连锁零售企业普遍存在“事后分析”的问题,成本分析严重延迟。企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地投入资金,却看不到实际收益。数据驱动差旅管理,可以实时监控差旅费用,为企业成本控制提供有力的数据支持。

合思全流程解决方案,引领连锁零售财务数智化转型

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,如同一位经验丰富的领航员,赋能管理决策,“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。数据驱动差旅管理,正是合思全流程解决方案中的重要一环。

合思核心模块揭秘,精准解决连锁零售难题

  • 连锁零售业综合解决方案:多角色提效,数据赋能业务
    该方案实现了多角色提效,让企业员工能够更加专注于业务开展。业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。数据驱动差旅管理,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高员工差旅效率。

  • 连锁门店业财管理解决方案:全流程覆盖,驱动利润增长
    该方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程管理。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在差旅管理方面,数据驱动可以为门店员工的差旅安排提供更合理的方案,降低差旅成本。

  • 全域营销ROI提升解决方案:灵活适配,贯通业财流程
    该方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,财务台账与业务单据互通互联。数据驱动差旅管理,有助于企业在营销活动中的差旅费用与营销效果进行精准分析,提高营销投入的回报率。

合思竞争优势凸显,实力铸就行业领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,就像一艘装备精良的战舰,在市场竞争中勇往直前。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛。

在企业费控报销信息化细分领域,合思市场占有率第一,拥有丰富的行业经验和成功案例。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,技术先进,能为企业提供更智能、高效的服务。数据驱动差旅管理,是合思先进技术的具体应用体现。

合思成功案例展示,数据驱动成效显著

  • 鸣鸣很忙:解放人力,降低采购成本
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。上线半年后,采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理,让鸣鸣很忙的差旅费用管理更加科学合理。

  • COMMUNE幻师:高效付款,节省人力成本
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。数据驱动差旅管理,助力COMMUNE幻师在差旅费用控制上取得显著成效。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:快速到账,提升凭证录入效率
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队借助合思费控每天做“数据分析”,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕。数据驱动差旅管理,让烤匠·麻辣烤鱼的差旅报销更加便捷高效。

  • 可孚医疗:提升人效,压缩单据时效
    可孚医疗通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出更具业务视角的“日利润报表”。实现月均17000 + 笔费用处理,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务审核、分摊、制表效率提升,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。数据驱动差旅管理,为可孚医疗的差旅管理带来了质的飞跃。

合思服务体系完善,全方位保障企业需求

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术研发和产品创新,就像一群勤劳的工匠,精心雕琢每一件产品,以满足企业不断变化的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。

合思的写作团队包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,他们在内容指导、研究、策划、调研等方面发挥重要作用,确保为企业提供专业、优质的解决方案。同时,合思重视与客户的沟通和合作,特别鸣谢众多参与访谈调研的企业,不断优化服务和解决方案。数据驱动差旅管理,在合思完善的服务体系下,能够更好地为企业服务。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,财务数智化转型的重要性不言而喻。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。数据驱动差旅管理,作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业带来显著的价值。如果您想体验数据驱动差旅管理的魅力,不妨免费试用合思的解决方案,开启连锁零售业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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