在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下,企业的财务数字化转型已宛如一座高耸的灯塔,成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在日益激烈的市场竞争和不断拓展的企业业务面前,显得力不从心,难以满足企业的发展需求。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗闪耀的星辰,凭借其先进的技术和丰富的经验,已成功助力众多企业顺利完成财务数字化转型。合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘出更多的净利润,同时也实现了企业差旅信息透明化。
老牌上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司,宛如行业中的一艘巨轮,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,凭借自身在电力、电子及信息化技术领域卓越的研发和技术优势,已然成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
早在2011年,动力源就如同一位有远见的探险家,开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,理想很丰满,现实却很骨感。整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高得像一座大山,与预期的效果差距较大。
到了2021年,动力源与合思展开了财务数字化合作。此时,动力源面临着诸多痛点,就像一位陷入困境的旅人。多系统操作体验差,仿佛在不同的迷宫中来回穿梭;手工录入合规难,如同在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像信息的孤岛,彼此无法连通,严重影响了企业差旅信息透明化。
合思定制化解决方案破局
系统集成打通数据壁垒
合思深知数据孤岛是动力源面临的一大难题,就像一座横亘在前进道路上的大山。于是,合思施展魔法般的技术,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措,就像打通了人体的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。员工无需在不同系统之间来回切换,信息如同流水般顺畅地在各个系统之间流动,大大提升了工作效率,也为企业差旅信息透明化奠定了坚实的基础。
无需报销开启数字化便利新时代
合思的无需报销解决方案,宛如一阵春风,给动力源的员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,每一笔消费都自动符合规定,就像有一位无形的管家在时刻监督。
财务人员也告别了繁琐的对账工作,合思系统能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可归档。这一系列操作,就像一场自动化的盛宴,让财务工作变得轻松高效,同时也让企业差旅信息更加透明化。
动力源转型成果显著
效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后,动力源就像一辆换上了强劲引擎的汽车,效率大幅提升。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工不再为漫长的报销周期而烦恼。
会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业就像一位精明的管家,在不降低服务质量的前提下,巧妙地节约了成本。这不仅提高了企业的经济效益,也让企业在市场竞争中更具优势,同时也让企业差旅信息透明化得到了更好的体现。
操作体验与管理水平双提升
合思系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这就像在一个大型的购物平台上,能够轻松找到最适合自己的商品。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更有创造性的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这一系列的提升,都与企业差旅信息透明化息息相关。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位经验丰富的领航员,已成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也让企业差旅信息透明化成为现实。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的工匠,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验企业差旅信息透明化带来的便利和价值。
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