在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须驶入数字化转型的快车道。然而，目前电子凭证的全面数字化应用却遭遇了重重阻碍。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式和要求上存在差异，这使得企业在处理过程中面临巨大的挑战。同时，凭证协同困难，各部门之间信息流通不畅，易丢失等问题也时有发生，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但在实际操作中仍存在使用不符合要求的发票格式等问题。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段，这不仅增加了管理成本，还使得合规风险难以得到有效控制。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。
差旅用户体验提升成为企业在数字化转型过程中急需解决的问题。合思敏锐地洞察到这些痛点，为企业量身定制了一系列财务数智化解决方案，助力企业跨越这些数字鸿沟，实现财务数字化转型，提升差旅用户体验。
全维赋能：合思财务数智化解决方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，致力于提升差旅用户体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个高效、便捷的财务管理环境。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业员工都无需进行繁琐的报销流程，真正实现了无需报销。这不仅优化了企业的经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，极大地提升了差旅用户体验。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，提高财务管理效率，同时也为差旅用户提供了更加便捷、舒适的体验。
功能闪耀：合思平台核心优势尽显
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，在提高效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越，为差旅用户体验提升提供了有力支持。
在差旅管理方面，平台具有强大的差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，无需员工手动填写，大大节省了时间和精力。同时，平台还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订，方便快捷地安排商务旅行，提升了差旅用户的体验。
发票采集功能是合思平台的一大特色。该功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业财务管理更加透明、规范。
自动记账功能是合思平台的又一亮点。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和及时性。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
为了保障企业数据的安全，合思平台采用了先进的加密技术和访问控制机制，保护敏感信息不被泄露。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，进一步提升了差旅用户体验。
成效显著：企业应用合思方案的收益
企业应用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益，实现差旅用户体验提升。
通过合思解决方案，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保企业财务管理的合规性和准确性。
以某企业为例，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了企业的运营效率，为差旅用户带来了更好的体验。
合思解决方案还可助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，利用合思的电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展奠定了坚实基础，也提升了差旅用户的整体体验。
场景适配：合思在典型场景中的应用
在企业财务数字化转型过程中，存在着多个典型场景，合思在这些场景中发挥着重要作用，助力差旅用户体验提升。
在企业差旅管理场景中，合思提供了便捷的申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了差旅流程。合思商城可实现同屏比价，为员工提供更多的选择和更优惠的价格。同时，平台支持统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理的效率和准确性，让差旅用户的体验更加顺畅。
对于财务核算和档案管理场景，合思的对账结算中心可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。在档案管理方面，合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案，确保企业财务核算和档案管理的规范化和数字化，为差旅用户提供更加安全、可靠的服务。
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让企业费用管理更加高效、便捷，提升了差旅用户的满意度。
在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现自动归档，包括智能组单、四性检测等功能；还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，并进行权限监控，为企业的会计档案管理提供了全面、专业的解决方案，进一步提升了差旅用户体验。
客户见证：合思解决方案的成功实践
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，为企业带来了显著的成效，有力地提升了差旅用户体验。
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业的财务管理带来了质的飞跃，也让差旅用户感受到了更加便捷、高效的服务。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为差旅用户提供了更加优质的体验。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，提升了企业的整体竞争力，也为差旅用户带来了更好的体验。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了典范，也为差旅用户提供了更加高效、便捷的服务。
在当前数字化时代，企业实现财务数字化转型已刻不容缓。合思愿与企业携手共进，助力企业加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思，将获得专业的财务数智化解决方案和全方位的服务保障。
现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您想了解更多信息或咨询合作事宜，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手。抓住这个机会，开启企业财务数字化转型之旅，提升差旅用户体验，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
