合思财务数字化产品：破解企业差旅政策管控难题

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理已成为发展的关键。然而，许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着重重痛点与挑战。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，预算管控困难重重，报销流程繁琐复杂，财务合规性也难以保障。例如动力源，先后自建多个系统，但整体流程犹如迷宫般复杂，系统之间壁垒森严；汉威科技的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

在费用管控方面，企业同样面临诸多难题。报销模式复杂多样，费用类型层出不穷，审批管理的颗粒度不足，发票处理更是困难重重。像江西中机，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额大，长期采用线下报销模式，到了年底集中处理报销时，压力如同山崩一般巨大。

随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。疫情期间，医疗企业急需提升从采购到付款的内部效率，可孚医疗就面临着采购订单处理效率低下、费用管控薄弱等问题。同时，企业在财务核算和财务管理方面也存在效率低下、数据不及时等问题，如派克新材的报销流程漫长、审批缓慢，财务稽核做账压力巨大，项目费用统计严重滞后。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决差旅政策管控等一系列财务难题带来了希望。

合思风采：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

秉承着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。这种广泛的布局，使得合思能够更好地服务于不同地区的企业。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的主要产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，能够满足企业不同的财务数字化需求。而且，这些产品适用于不同行业、不同规模的企业，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥最大的价值。

使命愿景：助力企业财务高效腾飞

合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是成为企业财务数字化转型的亲密合作伙伴，为企业提供优质的产品和服务，助力企业在数字化时代取得成功。

合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过自身的技术和服务，合思希望打破企业财务数字化的壁垒，实现企业财务数据的互联互通和高效利用，为企业的发展提供坚实有力的支持。在差旅政策管控方面，合思也有着明确的目标，就是帮助企业更好地管理差旅费用，提高差旅政策的执行效率。

功能模块：精细管控的强大武器

• 费用管控模块：差旅政策管控的精准卫士
  费用管控模块能够实现对各类费用的精细化管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它支持多种差旅标准智能管控，员工提报费用时会自动进行校验，当消费超额时会自动提示。该模块还可以实现单笔或累计控制，针对不同城市的消费水准设定费控标准，确保企业的差旅政策得到严格执行。

• 预算管理模块：跨系统预算管控的智慧大脑
  预算管理模块整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算提交时会实时预警。将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控，为企业的差旅政策管控提供了有力的预算支持。

• 发票处理模块：发票管理的高效助手
  发票处理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅费用报销中，发票处理是一个重要环节，该模块能够确保差旅发票的合规性和准确性。

• 系统集成模块：数据互通的桥梁纽带
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的差旅政策管控可以与其他业务环节更好地协同。

功能亮点：创新驱动的卓越体验

• 无需报销模式：差旅报销的革命
  无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源应用该模式后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，差旅政策管控更加高效。

• 智能审批：高效报销的利器
  借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，员工可随时随地查看审批进度，使得差旅报销审批更加便捷，差旅政策管控更加透明。

• 数据实时分析：决策支持的智慧源泉
  通过合思BI数据分析报表功能，可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。如江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，管理层能实时掌握费用情况，从而更好地调整差旅政策管控策略。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒的钥匙
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅政策管控提供了更强大的数据支持。

产品优势：企业信赖的坚实保障

• 高效性：提升财务效率的加速器
  合思产品能够大幅提升企业的财务工作效率，如报销效率提升、财务核算效率提升、审批效率提升等。例如，汉威科技应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅政策管控方面，高效性能够让企业更快地处理差旅费用，提高政策执行效率。

• 安全性：数据安全的守护者
  合思注重数据安全，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。如针对保密单位派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保差旅政策管控相关数据的安全。

• 灵活性：满足多样需求的变色龙
  产品支持灵活配置，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制。如为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足企业内部管理与门店管理的高频需求。在差旅政策管控方面，灵活性可以让企业根据自身的差旅政策灵活调整系统设置。

• 可定制性：专属解决方案的创造者
  合思能够根据企业的特定需求，提供定制化的解决方案。如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。对于差旅政策管控，可定制性可以为企业打造符合自身特点的差旅管理方案。

目标用户与应用场景：广泛覆盖的价值体现

合思产品的目标用户适用于不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等。如动力源属于电源行业，汉威科技是气体传感器及仪表制造和物联网解决方案提供商，派克新材是金属锻件研发生产企业。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等。如亿嘉和科技在差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等场景应用合思产品；可孚医疗在费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等场景使用合思产品。在这些场景中，差旅政策管控都发挥着重要作用。

成功案例：实践检验的卓越成果

• 动力源：差旅政策管控的革新典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅政策管控也得到了极大的优化。

• 汉威科技：差旅政策管控的高效实践
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，在差旅政策管控方面也取得了显著成效。

• 派克新材：差旅政策管控的显著提升
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助，差旅政策管控更加严格和高效。

• 江西中机：差旅政策管控的全面优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，引入合思财务数字化系统是企业信息化建设中最为关键的一点，合思系统全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，差旅政策管控更加科学合理。

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决财务数字化过程中的诸多难题，尤其是在差旅政策管控方面，实现降本增效、合规经营和高效财务管理的目标。众多成功案例表明，合思产品在提升报销效率、财务核算效率、预算管控能力、数据安全性等方面具有显著效果，能为企业带来实实在在的价值。

合思以其高效性、安全性、灵活性和可定制性，为不同行业、不同规模的企业提供了优质的财务数字化解决方案。选择合思，企业将能够告别传统财务管理的困境，实现财务数据的互联互通和高效利用，在数字化时代赢得竞争优势。如果您想体验合思产品在差旅政策管控等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！