提升差旅支出合规性，合思助力企业费控升级

在企业的日常运营中，费控及差旅管理就像复杂精密的齿轮系统，任何一个环节的卡顿，都可能影响企业的整体运转。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了诸多痛点，犹如一颗颗顽石，阻碍着企业在费控领域的顺畅前行。

效率问题首当其冲，成为企业费用管控场景中的最大困扰。高达32.49%的企业反馈，发票和单据堆积如山，人工处理这些繁杂事务如同在荆棘丛中艰难前行，耗时又耗力。另有22.02%的企业表示，缺乏自动控制系统，人工校验的低效率如同蜗牛爬行，二者相加占比达54.51%。此外，24.91%的企业面临事前管控不足的问题，只能事后亡羊补牢进行报销控制；19.86%的企业在费用支出的判断上陷入迷茫，犹如在迷雾中摸索，难以分辨哪些该花、哪些不该花。

在成本控制方面，形势同样严峻。2023年1 – 7月的数据显示，无论是同比还是环比，商务消费的超标订单量都显著高于消费订单量。这表明在价格波动的情况下，企业超标现象频发，差旅支出合规性面临巨大挑战，成本控制风险犹如悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。

费用分析层面，企业也普遍陷入困境。35.49%的企业在跨系统的数据整合中举步维艰，如同试图将不同拼图碎片拼凑在一起却找不到契合点；23.89%的企业依赖Excel进行数据分析，但这种传统方式缺点众多，难以满足现代企业的需求；23.21%的企业则因数据来源繁杂、口径不统一，如同在混乱的信息海洋中迷失方向，难以进行有效的费用分析。

合思全解困局：打造企业费控新生态

合思深知企业在费控及差旅管理中的痛点，如同一位经验丰富的工匠，精心打造了一套全方位的解决方案。

合思凭借敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。

这一解决方案犹如企业费控及差旅管理的智慧大脑，能帮助企业实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等一系列功能。通过这些功能，全面提升企业的费控及差旅管理水平，确保差旅支出合规性。

合思商城更是独具匠心，它能无缝接入企业原有系统，与企业已有的TMC实现资源互补，形成1 + 1 > 2的智慧差旅模式。这不仅解决了企业在资源覆盖、成本控制和员工体验等方面的问题，还为企业的差旅管理注入了新的活力，提升了差旅支出合规性。

此外，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比。为企业构建了适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业开辟了一条切实可行的降本增效、可持续发展之路，有效保障差旅支出合规性。

核心功能亮点：铸就费控坚实壁垒

合思的解决方案不仅全面，而且在核心功能上亮点纷呈，如同璀璨的星光，照亮企业费控及差旅管理的前行道路。

• 预算管控：精准把关每一笔开支
  预算管控功能是合思解决方案的重要基石。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过严格的预算管控，确保企业的每一笔差旅支出都在合理范围内，有效保障差旅支出合规性。

• 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
  消费标准自动控制功能如同企业差旅消费的忠诚卫士。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。无论是酒店的星级选择还是机票的舱位级别，都能按照企业设定的标准进行自动控制，杜绝超标消费，提升差旅支出合规性。

• 合力省模式：双赢之策降本增效
  合思商城的“合力省”模式是一项独具创意的举措。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票时，根据比例折合成奖励金，可获得10元 – 100元不等的消费红包。这一模式在不增加企业成本的情况下，提高了员工的满意度，同时降低了企业的差旅成本，确保差旅支出合规性的同时实现了双赢。

• 流程自动化：智能高效释放人力
  流程自动化功能是合思解决方案的一大特色。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了差旅补贴的自动化计算和发放，不仅提高了工作效率，还有效规避了员工虚填、错填问题，保障了差旅支出合规性。

企业收益显著：全方位提升运营效能

企业选择合思的解决方案，犹如开启了一扇通往高效运营的大门，在员工、财务和企业层面都能获得显著的收益。

• 员工层面：畅享便捷提升满意度
  在员工层面，报销效率大幅提升。某上市公司的员工报销效率提升了300%，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。出差体验也得到了极大改善，员工满意度显著提高。合思商城上线后，某连锁企业员工满意度达到了100%。差旅补贴报销更加便捷，员工报销满意度提升了78%。这些改变让员工能够更加专注于工作，提升了工作的积极性和主动性，同时也保障了差旅支出合规性。

• 财务层面：降本增效优化管理
  财务层面的收益同样可观。某上市公司的财务人力成本降低了50%，人力成本的降低为企业节省了大量的资金。对账效率大幅提高，某连锁企业财务部不再接到投诉，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率显著提升。会计审核时间也得到了节省，差旅补贴自动化流程使会计审核时间节省了71%。这些变化让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了财务管理的水平，确保差旅支出合规性。

• 企业层面：降本增效决策无忧
  在企业层面，降本增效效果显著。合思商城“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，告别了企业费控的“盲盒”模式，有效保障了差旅支出合规性。

典型应用场景：贴合实际解决难题

合思的解决方案在多个典型应用场景中都能发挥出强大的作用，为企业提供切实可行的解决方案。

• 员工出差场景：便捷出行资源丰富
  在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城免垫资消费。即使在偏远地区，也能便捷地购买车票、酒店等。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这为员工提供了丰富的选择，保障了员工的出行便捷，同时也确保了差旅支出合规性。

• 财务对账结算场景：高效准确节省时间
  财务对账结算场景中，财务人员可通过合思平台实现月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力，提高了财务工作的效率和准确性，保障了差旅支出合规性。

• 差旅补贴计算发放场景：智能精准规避风险
  企业差旅补贴计算发放场景中，通过合思的流程自动化功能，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核通过后发放。这有效规避了员工虚填、错填问题，确保了差旅补贴的准确发放，保障了差旅支出合规性。

• 费用分析场景：深度挖掘降本因素
  在企业费用分析场景中，合思BI提供多种分析主题，如「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」等。帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的费用管理提供了有力的支持，保障了差旅支出合规性。

客户成功案例：见证实力彰显价值

众多客户的成功案例是合思解决方案实力的最好证明。

某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，有效保障了差旅支出合规性。

某连锁经营上市公司，接入合思商城与原有TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，确保了差旅支出合规性。

某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，提升了差旅支出合规性。

某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，保障了差旅支出合规性。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化转型激活内部资源要素效力已成为企业的必然选择。合思作为一家专业的企业服务提供商，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。

合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com，还能获得免费试用机会。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在复杂多变的市场环境中变得更加敏捷、强健，实现降本增效和可持续发展，有效提升差旅支出合规性。