在当今数字化浪潮汹涌的时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于为企事业单位挖掘更多净利润。尤其是在连锁零售行业，合思深入钻研，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。今天，我们就以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思在连锁零售财务数智化方面的卓越成效以及出差服务优化的显著成果。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的辉煌版图
鸣鸣很忙集团在连锁零售行业可谓是一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家的庞大规模，使其在连锁零售零食市场占据着举足轻重的地位。
鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，始终秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命。其定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如此庞大的规模和明确的定位，让鸣鸣很忙在市场中赢得了广泛的认可和良好的口碑。
传统财务报销困境阻碍鸣鸣很忙前行步伐
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列传统财务报销流程带来的问题，尤其是在出差服务优化方面亟待解决。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。而且月均数十万的差旅费，采用传统贴票报销方式，不仅员工体验差，大量单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店多导致发票审核与回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题，耗费了大量的人力和时间。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本和管理难度。
合思量身定制出差服务优化解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一套针对性强且极具创新性的解决方案，在出差服务优化方面发挥了巨大作用。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请服务，费标、差标自动校验，让员工因公消费无需垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工出差更加便捷，企业的差旅成本也得到了有效控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。大大提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化，精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控难题。
高效实施开启鸣鸣很忙业财融合新篇章
合思解决方案的实施过程展现了其专业服务和高效执行的能力。引入合思无需报销解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了员工的报销体验，还让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作大大提高了企业的运营效率，为企业的发展提供了有力支持。
显著成果见证合思出差服务优化实力
鸣鸣很忙实施合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在出差服务优化以及整体运营方面都有了显著提升。
鸣鸣很忙实现了业内高周转率，立足于99.9%以上财务自动化。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，为企业节省了大量的时间和成本。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在帮助企业降本增效方面的有效性。
鸣鸣很忙高度认可合思数字化服务
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思服务的高度认可，也证明了合思在连锁零售财务数智化以及出差服务优化方面的卓越能力。
行动号召连锁零售企业开启财务数智化之旅
合思自2014年11月成立以来，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的服务，亲身体验其在出差服务优化以及财务数智化方面的强大功能。
