合思：助力企业开启电子凭证数字化转型新征程，提升差旅用户体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用却面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。而且，电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。当前，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅部分环节实现电子化。

在这样的背景下，合思凭借其卓越的解决方案，为企业带来了新的希望，助力差旅用户体验提升。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，像一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，同时也提升了差旅用户体验。

合思使命愿景：引领会计数字化转型绿色方向

合思致力于推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅促进了数字化与绿色化的协同发展，还能实现经济效益和环境效益的共赢。

合思助力企业实现低碳运营，为企业提供融入ESG时代的重要抓手。它推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，引领会计数字化转型的绿色新方向，也为差旅用户体验提升奠定了坚实基础。

合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘

• 差旅申请一键搞定
  员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，节省了员工的时间和精力，让差旅用户体验得到显著提升。

• 商旅线上便捷订购
  合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。无论是国内还是国外的商务出行，都能在平台上快速找到合适的选项，提高了差旅安排的效率。

• 发票采集精准高效
  自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了报销流程，让员工不再为繁琐的发票录入而烦恼，进一步提升了差旅用户体验。

• 档案归档安全有序
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是审计需要还是日常管理，都能快速找到所需的档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品：功能亮点与创新独树一帜

• 无需报销全链路无纸化
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路实现智能化无需报销，让差旅用户体验到前所未有的便捷。

• 开放生态全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，极大地提升了差旅用户体验。

• 合思档案补齐数字化拼图
  合思档案提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的财务数字化管理提供了全面保障。

• AI辅助决策数据驱动
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。企业管理者可以根据这些建议做出更科学的决策，提升企业的管理效率和竞争力，同时也有助于提升差旅用户体验。

合思产品优势：多维度赋能企业

• 提高效率节省人力
  合思实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，财务入账效率提升60%，报销效率提高300%，节约了大量人力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，差旅用户体验也会因此得到改善。

• 降低成本优化资源
  减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业可以将节省下来的资源用于更有价值的业务发展，提升企业的整体效益，也有利于提升差旅用户体验。

• 数据驱动科学决策
  提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过数据驱动的决策，企业可以更好地规划差旅预算和安排，提升差旅管理的效率和效果，进而提升差旅用户体验。

• 合规保障规避风险
  发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的财务管理可以让企业避免不必要的风险和损失，为企业的稳定发展提供保障，也能让差旅用户在合规的环境中享受更好的服务，提升差旅用户体验。

目标用户与应用场景：广泛适用精准服务

• 目标用户涵盖各行业
  合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。无论企业处于哪个行业，规模大小如何，都能从合思的产品和服务中受益，提升差旅用户体验。

• 应用场景丰富多样
  合思的应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、发票处理、会计档案管理等。在差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，极大地提升了差旅用户体验。在会计档案管理场景中，可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例与客户评价：实力见证效果显著

• 零食品牌企业节约成本提效率
  某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。差旅费用的节约和财务效率的提升，让企业员工在差旅过程中感受到了实实在在的便利，差旅用户体验得到了极大提升。

• 某企业降本增效体验升级
  某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工无需再为报销问题烦恼，差旅用户体验得到了质的飞跃。

• 数字阅读品牌企业多方面成效
  某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成效不仅提升了企业的管理水平，也让员工在差旅过程中享受到了更好的服务，差旅用户体验显著提升。

• 教育服务品牌企业自动化管理
  某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。高效的自动化管理让企业的财务管理更加规范和便捷，也为员工的差旅提供了更好的支持，差旅用户体验得到了有效提升。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升了差旅用户体验。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的价值提升。

面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，借助其专业的产品和服务，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，提升差旅用户体验，欢迎各企事业单位拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思产品。