合思财务数字化解决方案：破解企业财务困境的密钥

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。然而，许多企业在财务数字化的道路上却遭遇了重重困境，仿佛陷入了一片迷雾之中，难以找到前行的方向。

以动力源为例，早在2011年，该企业就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，多年过去了，整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，数据难以流通，与最初的预期相差甚远。汉威科技集团同样面临着诸多财务痛点，支出分散在多个系统中，预算统计如同乱麻，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展与业务成本管控之间的矛盾，报销流程冗长，审批缓慢，如同蜗牛爬行，严重影响了企业的运营效率。江西中机由于在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销不仅频次高而且金额大，长期以来采用的线下报销模式效率低下，如同古老的手工织布机，远远无法满足企业发展的需求。

在这样的背景下，出差行程跟踪成为了企业财务数字化管理中一个至关重要的环节。有效的出差行程跟踪可以帮助企业实时掌握员工的出差动态，合理安排费用支出，提高预算管控的精准度，同时也能为员工提供更加便捷、高效的报销体验。然而，许多企业在出差行程跟踪方面却存在着诸多问题，如信息不及时、不准确，难以实现与财务系统的有效对接等，这进一步加剧了企业财务数字化转型的困境。

合思，作为财务数字化领域的先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面、系统的财务数字化解决方案，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全面解决方案：破局财务数字化难题

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的财务管理中枢，将各个财务环节紧密连接在一起，实现了数据的流通和共享，为企业提供了一站式的财务解决方案。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。出差行程跟踪也能在这样的系统集成中得到更好的实现，通过与相关系统的对接，实时获取员工的出差行程信息，为费用管控和报销提供有力支持。

对于预算管控难题，合思也有独特的解决之道。汉威科技通过合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。这种方式就像是为企业的预算管理加上了一道“智能防线”，从源头控制预算支出，确保每一笔费用都在合理的范围内。出差行程跟踪在预算管控中也起着关键作用，通过对出差行程的实时跟踪，可以准确掌握出差费用的支出情况，及时发现并纠正预算超支的问题。

合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。例如，合思帮助派克新材解决了电子发票重复报销的问题，让企业的发票管理更加规范、高效。在出差行程跟踪过程中，发票信息的准确管理也至关重要，通过合思费控的发票管理功能，可以确保出差费用发票的真实性和合规性，为报销提供可靠的依据。

核心功能与优势：彰显合思独特价值

无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式就像是为企业和员工之间搭建了一座便捷的桥梁，让报销变得轻松简单，大大提升了员工的幸福感和工作效率。在出差行程跟踪中，无需报销模式可以让员工更加专注于出差任务，无需为繁琐的报销流程而烦恼，同时也方便企业对出差费用进行实时管控。

合思的系统连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就像是为企业的财务系统安装了一个高速的数据传输通道，让数据能够快速、准确地流动，为企业的决策提供更加及时的支持。出差行程跟踪也能在强大的系统连接能力下得到更好的实现，通过与其他系统的对接，实时获取出差行程的相关数据，为企业的财务管理提供更加全面的信息。

移动审批与AI技术OCR自动识别功能也是合思的重要优势。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，同时也解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，让员工可以随时随地了解审批进度。这就像是为企业的报销流程注入了一股科技的力量，让报销变得更加智能、高效。在出差行程跟踪中，移动审批和OCR自动识别功能可以让员工更加便捷地提交出差费用报销申请，同时也方便企业对出差行程和费用进行实时监控。

银企直联功能也是合思的一大特色。该功能将实际业务与付款打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如，可孚医疗通过此功能提升了付款效率。在出差行程跟踪中，银企直联功能可以确保出差费用的及时支付，为员工提供更好的出差体验，同时也方便企业对出差费用进行精确管理。

成功案例：见证合思广泛适用性与显著成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像是为动力源的财务部门按下了加速键，让整个财务流程变得更加高效、顺畅。在出差行程跟踪方面，动力源通过合思的解决方案，能够实时掌握员工的出差行程和费用支出情况，合理安排预算，提高了出差管理的效率和精准度。

汉威科技集团应用合思方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统从原来的分散状态统一收口到合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%。同时，对企业业务管控也有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这就像是为汉威科技集团的财务体系进行了一次全面的升级，让企业的财务管理更加科学、规范。在出差行程跟踪方面，汉威科技集团通过合思的系统，能够及时掌握员工的出差动态，合理安排出差行程，避免了不必要的费用支出，提高了企业的经济效益。

派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期已由原来的14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。这就像是为派克新材的财务报销流程安装了一个高速引擎，让报销变得快速、便捷。在出差行程跟踪方面，派克新材通过合思的系统，能够实时获取员工的出差行程信息，及时进行费用核算和报销，提高了员工的满意度和工作效率。

江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。这就像是为江西中机的财务报销体系带来了一场革命，让报销变得更加高效、灵活。在出差行程跟踪方面，江西中机通过合思的系统，能够实时掌握业务人员的出差行程和费用支出情况，及时进行补贴核算和报销，提高了企业的财务管理水平。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多专精特新企业通过选择合思财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。企业应把握财务数字化转型的契机，积极引入先进的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发和服务支持能力，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

选择合思，企业可以借助其先进的技术和丰富的行业经验，快速实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。