在当今快速发展的商业世界中,财务数智化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化转型之路。
市场形势:转型浪潮下的必然抉择
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。业务多元化和市场竞争的加剧,使得企业需要更加高效、精准的财务管理来支持决策和运营。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,对财务数字化的需求愈发迫切。
业务的快速发展也增加了企业内部管理的复杂度,传统的财务管理方式难以满足企业对实时数据、精细化管理的需求。此外,疫情等外部因素加速了企业数字化转型的进程,促使企业寻求更高效的财务解决方案来应对不确定性。在这样的背景下,财务数智化转型成为企业应对挑战、提升竞争力的必然选择。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了管理的难度。
费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例,长期采用线下报销模式,年底集中处理报销导致财务人员工作压力巨大,且原有管控产品功能无法满足需求。
审批管理颗粒度不足,流程冗长。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高,传统线下报销模式存在手工填单、贴票、邮寄单据等问题,审批流程设置复杂,财务推进艰难。
销售费用管控难,费用归属困难统计。高端制造业销售费用类目复杂,管控流程和重点各不相同,在缺乏数字化工具的情况下,费用预算、执行分析难上加难。
解决方案整体策略概述:构建全方位财务数智化蓝图
合思针对企业痛点,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造一站式的财务解决方案。
强调系统集成和数据互通,打破数据孤岛,实现各系统之间的数据实时联动和共享,提高企业整体运营效率。注重流程优化和自动化,通过数字化手段简化繁琐的财务流程,减少人工干预,提高财务工作的准确性和效率。同时,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,提供个性化的解决方案,定制适合企业的财务数字化方案。
核心模块:开启财务数智化新征程
- 合思费控:精准管控,高效核算
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,可进行预算管控、费用标准控制、发票智能校验等。通过合思费控,企业能够有效提升财务核算效率和费用管控能力。例如,汉威科技集团应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。 - 合思商城:聚合资源,无需报销
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。如动力源使用合思商城后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。 - 合思BI:智能分析,决策依据
合思BI可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供全面、准确的财务数据和决策依据。帮助企业实时了解经营状况,及时调整策略。如李群自动化借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者可实时查看管理报表,进行精准决策。 - 银企直联:无缝对接,高效付款
银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材通过银企直联,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据。
竞争优势:独具匠心,脱颖而出
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的各种系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行深度集成,实现数据的无缝对接和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。通过差旅服务集成,企业能够实现更高效的财务管理。 - 双轮驱动的模式创新
结合技术创新和业务模式创新,合思不断优化产品和服务,满足企业不断变化的需求。这种双轮驱动的模式为企业提供了更具前瞻性和适应性的财务解决方案,助力企业在差旅服务集成等方面取得更好的效果。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。提高了员工满意度和工作效率,同时也减轻了财务人员的工作负担,实现了财务工作的高效运作,在差旅服务集成中发挥着重要作用。 - 丰富的行业经验和成功案例
合思服务于众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够更好地理解不同行业企业的需求和痛点,为企业提供更专业、更贴合实际的解决方案,在差旅服务集成方面也有着独特的优势。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅服务集成,动力源在财务管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技:核算增效,管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅服务集成让汉威科技的财务管理更加高效。 - 派克新材:报销加速,合规提升
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。差旅服务集成助力派克新材实现了财务管理的质的飞跃。 - 江西中机:流程优化,效率升级
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款全流程线上化流转,优化企业费控工作效率。差旅服务集成让江西中机的财务管理流程更加顺畅。
服务体系:全程陪伴,保驾护航
- 专业的项目实施团队
在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目按时上线并顺利运行。如汉威科技集团财务数字化支付项目(一期),项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用。 - 全方位的培训服务
合思为企业员工提供系统的培训,帮助员工快速熟悉和掌握系统的使用方法和操作技巧,提高员工的工作效率和系统应用能力。通过培训,员工能够更好地利用差旅服务集成等功能,提升工作效率。 - 持续的运维支持
项目上线后,合思会提供持续的运维支持,及时解决系统运行过程中出现的问题,保障系统的稳定运行。并根据企业的需求和发展变化,对系统进行优化和升级。差旅服务集成的功能也会在运维支持下不断完善。 - 个性化的服务方案
根据企业的不同需求和特点,合思为企业提供个性化的服务方案,确保服务的针对性和有效性,满足企业的特殊需求。在差旅服务集成方面,也能为企业量身定制解决方案。
合思的财务数智化解决方案,通过差旅服务集成等一系列创新举措,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。在未来的发展中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
如果您也想体验合思的财务数智化解决方案,不妨免费试用,与合思携手,共同推进财务数智化转型,共创美好未来。
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