连锁零售业破局之道:差旅申请流程优化与合思解决方案

连锁零售业破局之道:差旅申请流程优化与合思解决方案
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力和运营挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定挑战。

在这样的环境下,传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理速度慢、准确性低等问题凸显。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。随着市场环境变化,包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等,企业亟需从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,差旅申请流程优化也成为企业精细化管理的重要一环。

全流程护航:合思为连锁零售管理决策赋能

合思深入洞察连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业实现差旅申请流程优化,赋能管理决策,挖掘企业净利润。

业务终端涵盖店长、区域经理、渠道经理等,他们身处业务一线,对业务动态有着最直接的感知。运营中台则包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等,为业务的顺利开展提供支持。管理决策涉及业务主管、老板/决策层,他们需要依据准确的数据做出科学的决策。

合思的解决方案实现了业财数据的高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营VS加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体VS网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,都能全面准确地采集数据,为差旅申请流程优化提供数据支撑。

同时,数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。费用处理涵盖发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等环节;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;通过BI呈现,让数据更加直观清晰,帮助企业在差旅申请流程优化的过程中做出更明智的决策。

核心亮点闪耀:合思解决方案提效赋能

合思解决方案具有多方面的核心功能亮点,助力企业实现差旅申请流程优化。

多角色提效是一大亮点。业务终端和运营中台的人员能在各自工作中借助系统提升效率,让各角色更专注于业务开展。例如,在差旅申请流程中,不同角色可以更高效地完成自己的环节,提高整体流程的效率。

业财数据高效采集,能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的各项业务环节,还是零售营销的各类活动,都能全面准确地采集数据。这为差旅申请流程优化提供了准确的数据基础,使得企业能够根据实际业务情况进行合理的差旅安排。

数据赋能业务决策,通过费用处理、数据分析和BI呈现等功能,帮助企业挖掘净利润,实现精细化管理。在差旅申请流程优化中,企业可以根据数据分析结果,合理控制差旅费用,提高费用使用效率。

连锁门店业财管理解决方案覆盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程,提供UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在差旅申请流程中,也能根据不同阶段的业务需求,进行合理的差旅安排,确保差旅活动与业务发展相匹配。

收益显著:合思助力连锁零售全面提升

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益,差旅申请流程优化也能在其中得到充分体现。

实现降本增效。如鸣鸣很忙通过引入合思无需报销解决方案,解放高频出差&报销人员,释放更多时间精力干业务。上线半年后采购成本同比降低30%,在差旅申请流程中,也能通过优化流程、合理控制费用等方式,降低差旅成本。

提升管理效率。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店。在差旅申请流程中,也能实现流程的高效处理,提高管理效率。

实现业财融合。烤匠的财务团队通过合思费控产品承担经营分析工作,以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。在差旅申请流程中,业财融合可以使得差旅活动与业务发展紧密结合,提高差旅活动的效益。

提高财务审核、分摊、制表效率。可孚医疗通过合思聚合企业消费,使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。在差旅申请流程中,也能加快审核和报销的速度,提高工作效率。

典型场景覆盖:合思方案贴合连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中发挥着重要作用,差旅申请流程优化也贯穿其中。

门店运营场景,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,以及异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在这些场景中,差旅申请流程需要根据不同的业务需求进行优化,确保差旅活动能够支持门店的正常运营。

营销活动场景,如全域营销中,企业管理各类营销活动时,合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。在差旅申请流程中,也能实现与营销活动的紧密结合,确保差旅活动能够支持营销活动的开展。

连锁门店业财管理场景,从选址的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修的合同管理、付款管理、发票核销,再到经营阶段的房租、水电缴纳、员工福利等,以及闭店的撤柜项目管理、费用台账等。在这些场景中,差旅申请流程需要与业财管理紧密结合,确保差旅费用的合理支出和管理。

零售营销场景,包括品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。在差旅申请流程中,也能根据不同的营销场景进行优化,确保差旅活动能够支持零售营销的开展。

成功案例见证:合思方案效果显著

合思在连锁零售业拥有众多成功案例,差旅申请流程优化在其中也取得了显著成效。

鸣鸣很忙集团旗下零食很忙通过引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。在差旅申请流程优化方面,也实现了流程的顺畅和费用的合理控制。

极物思维集团旗下COMMUNE幻师利用合思费控、银企直联、合思档案等工具,使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效,年节约成本5000万。在差旅申请流程中,也实现了流程的高效处理和成本的节约。

烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控产品,财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效。在差旅申请流程中,也能根据经营分析结果进行合理的差旅安排,提高差旅活动的效益。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等,实现单SKU – UE模型的互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。在差旅申请流程中,也能通过数据驱动实现流程的优化和费用的合理控制。

在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但同时也迎来了数字化转型的机遇。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等。

如果您是连锁零售企业,想要实现差旅申请流程优化,抓住数字化转型的机遇,实现降本增效和可持续发展,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,体验其带来的卓越价值。

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captaincaptain
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