在当今数字化浪潮中，电子凭证的变革正深刻影响着企业财务管理。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，电子凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，且凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当下处于纸电凭证混合时期，企业需维护纸质和电子两套系统，潜藏着巨大的合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
电子凭证数字化转型复杂多样，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型刻不容缓，但又无法一蹴而就，必须提前做好应对准备。
差旅支出优化是企业电子凭证数字化转型中的重要一环。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，针对电子凭证数字化转型难题，精心打造了一套全面的解决方案。
合思一站式财务数智化解决方案
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现差旅支出优化，提高财务管理效率。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品核心功能与优势解析
合思拥有丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等 20 多项功能。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；员工还能通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，有效促进差旅支出优化。
合思具备强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差旅支出优化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。为了让企业更好地了解产品，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答，让企业在差旅支出优化过程中无后顾之忧。
合思产品多行业应用案例展示
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，成功实现差旅支出优化。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，显著优化了差旅支出。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，在差旅支出优化方面也取得了良好效果。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等痛点。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，同时也为企业的差旅支出优化提供了有力支持。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思产品功能丰富、优势显著，拥有众多成功案例，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在差旅支出优化方面表现出色。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中实现差旅支出优化，不妨抓住机会，开启转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，您可以借此机会亲身体验合思产品的魅力。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号等方式联系合思，让我们携手推动电子凭证数字化转型，实现差旅支出优化。
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