合思:引领财务数智化,实现出差服务优化新突破

合思:引领财务数智化,实现出差服务优化新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如大旱之望云霓,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着独特的光芒。它顺应时代趋势,秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力伙伴,也为出差服务优化带来了全新的可能。

合思全景:全方位财务数智化服务领航

合思宛如一艘装备精良的巨轮,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就好比为企业打造了一个功能齐全的财务智慧中枢,帮助企业深挖潜藏的净利润。

公司成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的灯塔,不断为产品注入创新的活力。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,展现出其强大的服务能力和广泛的影响力。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。它进一步构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,助力企业实现业财深度融合。同时,合思还提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身感受其财务数智化服务在出差服务优化等方面的魅力。

核心利器:创新产品与技术功能揭秘

  • 无需报销:开启财务新征程
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是出差服务优化的一大法宝。它通过事前规划和实时的风控体系,像一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到让财务人员的双手得以解放,也让出差费用管理更加高效。

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,大大优化了出差服务流程。

  • 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,为出差服务优化提供了强有力的支持。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对出差费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了出差成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理典范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在出差相关的财务档案管理方面也发挥着重要作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,取得业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效,为出差服务优化提供了坚实的档案管理保障。

优势凸显:对比传统模式的卓越之处

与传统的手工报销或电子化报销模式相比,合思在出差服务优化等方面具有显著优势。合思的无需报销分级标准能够让企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,极大提升企业财务数字化的实践效率。以L5高级无需报销为例,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销,而传统模式可能仍需大量人工操作,效率低下。

在效率提升方面,合思的解决方案能够大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间。例如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让出差人员和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。

成本节约上,合思也表现出色。合思档案可使存储空间、耗材减少70%,合思商城能让企业差旅费用节约35%,有效降低了企业的出差成本。

在合规性上,合思通过实时的风控体系和智能的管理系统,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,而传统模式可能较难做到如此精准的管控,为出差服务的合规性提供了有力保障。

成功典范:不同行业的实践见证

  • 动力源:效率提升与成本节约的双赢
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了出差服务优化的显著成效。它实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效,让出差服务更加高效便捷。

  • 徐福记:差旅费用控制的成功案例
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,同屏比价让企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在出差服务优化中对差旅费用控制的强大能力。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。在出差相关的财务档案管理方面,合思档案发挥了重要作用,为企业的出差服务提供了可靠的档案管理支持。

展望未来:携手合思开启财务数字化新篇

合思凭借其先进的技术、创新的模式和全面的解决方案,为企业提供了更高效、更科学、更合规的财务数智化服务,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差服务优化方面,合思也展现出了巨大的潜力和优势。

展望未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限的资源发挥更有效的作用,进一步优化出差服务等各项财务相关业务。

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captaincaptain
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