在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在这一进程中，财务数智化管理的需求日益凸显。传统财务管理模式在多系统林立的情况下，逐渐暴露出数据孤岛、费用管控困难、报销流程繁琐等诸多问题。企业迫切需要高效、智能的财务数智化解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效的价值。
财务数字化转型痛点大揭秘
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自研系统整合困境
许多企业在发展过程中，为了满足自身业务需求，大量建设自研系统。然而，这些系统往往难以整合，导致传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。在发票验真、查重环节，只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和真实性。 -
系统割裂数据迷局
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，是企业财务数字化转型面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动。这导致财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在出差行程跟踪方面，由于信息分散在不同系统，很难实现对出差人员行程的实时监控和管理。 -
业务报销复杂挑战
一些企业业务覆盖面广，报销模式复杂，给财务管理带来了巨大挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理难度。对于出差行程跟踪而言，由于业务人员的行程分散且复杂，难以进行有效的跟踪和管理。 -
组织流程繁复难题
企业组织架构复杂，各主体流程繁复，也是财务数字化转型的一大障碍。动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅降低了工作效率，也增加了管理成本。在出差行程跟踪方面，由于流程不统一，信息难以共享，使得对出差行程的跟踪变得更加困难。
合思全面解决方案大揭秘
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打破数据孤岛集成方案
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在解决数据孤岛问题上，合思实现了多系统集成。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业各系统之间的数据能够互通，为出差行程跟踪提供了更全面、准确的数据支持。 -
无需报销重塑流程
合思提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在出差行程跟踪方面，这种模式可以实时记录出差人员的消费信息和行程信息，实现对出差行程的有效跟踪和管理。 -
预算管控精准护航
合思进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在出差行程跟踪中，预算管控可以对出差费用进行实时监控，确保出差行程在预算范围内进行。
合思产品核心功能优势解析
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发票智能校验把关
合思费控具备发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在出差行程跟踪中，发票智能校验可以确保出差费用的合规性，为行程跟踪提供可靠的财务数据。 -
自动凭证生成减负
合思通过标准EAI插件对接ERP系统，实现自动生成财务凭证的功能。无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作量，提高了财务工作效率。在出差行程跟踪方面，自动生成凭证可以及时记录出差费用的入账情况，为行程跟踪提供准确的财务信息。 -
系统连接高效协同
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在出差行程跟踪中，系统连接能力可以实现不同系统之间的信息共享，为行程跟踪提供更全面的信息支持。 -
多维管控自动执行
合思实现了多维管控自动执行。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。在出差行程跟踪中，多维管控自动执行可以实时监控出差费用的使用情况，确保出差行程的费用控制在合理范围内。
合思成功案例成效展示
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动力源革新体验
动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在出差行程跟踪方面，通过合思系统，动力源可以实时掌握出差人员的行程和费用情况，提高了出差管理的效率。 -
汉威科技集团提升效率
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在出差行程跟踪方面，合思系统为汉威科技集团提供了更精准的行程和费用数据，帮助企业更好地管理出差业务。 -
派克新材高效报销
派克新材应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。在出差行程跟踪方面，合思系统的高效性使得派克新材能够及时掌握出差人员的行程和费用情况，提高了出差管理的响应速度。 -
江西中机优化费控
江西中机应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在出差行程跟踪方面，合思系统帮助江西中机实现了出差费用的精细化管理，提高了出差行程跟踪的准确性。
在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型是提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，无疑是企业财务数智化转型的可靠伙伴。众多行业的专精特新企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业也能在财务数智化的道路上领先一步。立即行动起来，与合思携手，共同打造高效、智能的财务数智化管理体系，为企业的发展注入强大动力。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案，与企业共同成长。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
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