数据驱动差旅管理,解锁连锁零售财务数智化转型密码

数据驱动差旅管理,解锁连锁零售财务数智化转型密码
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展压力与日俱增。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统模式,依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式不仅数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。即便部分企业引入了先进的财务管理软件和技术工具,依然面临数据洞察不深入、业财融合困难等问题。在企业运营过程中,消费者运营投入效果难评估、产品盈利情况不清晰、营销活动收益率测算延迟等问题,也严重影响了企业的利润增长。

面对这些困境,连锁零售企业急需一套行之有效的解决方案,以实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和盈利能力。而合思,正是这样一家能够为连锁零售企业提供全方位解决方案的科技公司,通过数据驱动差旅管理,帮助企业挖出更多净利润。

全流程赋能:解锁连锁零售决策密码

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过数据驱动差旅管理,合思能够赋能企业管理决策,挖掘企业的潜在净利润。

在多角色提效方面,合思覆盖了业务终端的店长、区域经理,运营中台的品牌营销、电商运营,以及管理决策层的业务主管和老板等各个角色。让每个角色都能更加专注于业务开展,提高工作效率。

在业财数据采集上,针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态,为企业决策提供有力支持。

通过费用处理(如发票核验、费标校验等)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI等)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,真正帮助企业挖出净利润。数据驱动差旅管理贯穿其中,确保每一笔费用的合理支出和高效利用。

核心功能亮点:开启高效财务管理新时代

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为连锁零售企业的财务管理带来了全新的变革。数据驱动差旅管理在这些功能中发挥着关键作用。

无需报销解决方案是合思的一大特色。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列功能不仅解放了高频出差和报销人员,还大大提高了报销效率。

发票管理方面,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,数据驱动差旅管理确保了发票数据的准确和及时处理。

合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。

合思还将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,数据驱动差旅管理为这一过程提供了坚实的基础。

用户收益显著:降本增效提升决策科学性

使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。数据驱动差旅管理在降本增效和提升决策科学性方面发挥了重要作用。

在成本节约方面,合思的财务数字化解决方案为企业带来了实实在在的效益。例如,鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

在效率提升方面,可孚医疗月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,使用合思后财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

在决策支持方面,合思支持企业战略决策及日常运营管理。通过数据的实时共享、高效利用,实现业财融合,让企业做出更科学的决策。如烤匠的财务团队通过数据分析指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

在报销体验方面,鸣鸣很忙、烤匠等企业的员工使用合思后,报销流程更简单高效,从繁琐的报销工作中解脱出来,更专注于业务。数据驱动差旅管理确保了整个流程的顺畅和高效。

典型场景覆盖:满足连锁零售多元需求

合思的解决方案覆盖了连锁零售业的多个典型场景,数据驱动差旅管理在每个场景中都发挥着重要作用。

在连锁门店业财管理场景中,涵盖了选址、装修、开业、经营、监督和闭店等各个阶段。合思提供相应的解决方案,如装修合同管理、员工统一培训、巡店补贴自动记录行程等。数据驱动差旅管理确保了门店运营过程中的费用合理支出和有效管理。

在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息。数据驱动差旅管理为营销活动的费用控制和效果评估提供了有力支持。

在采购场景中,合思实现采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。如鸣鸣很忙采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理确保了采购过程中的费用支出符合预算和企业战略。

费用报销场景中,合思的无需报销解决方案和发票管理功能,解决了传统报销流程繁琐、发票审核回收难等问题,提高了报销效率和准确性。数据驱动差旅管理让报销过程更加透明和可控。

客户成功案例:见证合思解决方案的强大实力

众多连锁零售企业选择合思的解决方案,并取得了显著的成效。数据驱动差旅管理在这些成功案例中得到了充分验证。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差和报销人员,提升了报销体验;实现发票统一回收管理,高效收票核票;车补金额自动计算,精细化核算。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购成本同比降低30%。数据驱动差旅管理确保了企业在快速扩张过程中的费用管理和控制。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持全直营模式。合思上线后,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率惊人;通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,实现数据的实时共享、高效利用,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,为集团节省大量成本。数据驱动差旅管理为企业的精细化运营提供了有力保障。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持只做高标准的直营门店。财务团队承担经营分析工作,月初5号向每个门店提供月利润报表,定位异常费用,指导运营改善。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核工作。数据驱动差旅管理让企业的财务管理更加高效和精准。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;通过数据运营中台产出“日利润报表”,业务可以清晰看到产品利润情况,更直观评估营销策略的效果,更游刃有余操盘全网营销策略,同时提升了财务审核、分摊、制表效率,缩短了单据时效和报表产出时效。数据驱动差旅管理为企业的营销决策和财务管理提供了强大支持。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,选择合思的解决方案,通过数据驱动差旅管理,实现财务数智化转型,是企业提升竞争力、挖掘净利润的明智之选。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多,也可扫码关注合思微信公众号获取最新信息。现在还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数据驱动差旅管理带来的变革。

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captaincaptain
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