在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证在入账时，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅不符合数字化发展趋势，还会导致数据错误、安全漏洞和数据安全风险隐患等问题。现阶段，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有部分人员政策认知程度较低。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型方面困难重重。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。而且，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧导师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的财务数字化转型注入强大动力。
合思使命：推动企业卓越前行
合思产品有着宏伟的使命与愿景。它以推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为目标，让有限的资源发挥出更大的效用。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，致力于实现全社会会计无纸化、生态化建设。它助力企业实现电子凭证数字化转型，为业财融合打下坚实基础，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型面临的各种问题，适应国家政策动向，满足未来合规要求，引领企业在数字化浪潮中稳健前行。
合思功能：全方位服务保障
合思产品拥有丰富的模块功能，为企业的财务管理提供了全方位的服务。
差旅申请流程优化是合思的一大亮点。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅简化了差旅申请的流程，还提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务拓展。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统中轻松查询和预订所需的商旅服务，无需再花费大量时间和精力在繁琐的预订过程中。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的准确性和效率，降低了财务人员的工作负担。
档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。企业可以随时查阅历史档案，为决策提供有力的数据支持。
合思亮点：创新引领数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了财务处理的效率，还降低了企业的运营成本。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。企业可以在这个生态系统中实现资源的整合和共享，提高业务协同效率。
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。合思严格遵循电子凭证会计数据标准，确保电子凭证的合法性、真实性和完整性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提高决策的准确性和及时性。
合思优势：卓越服务铸就价值
合思产品具有显著的优势。它具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在合思的平台上整合各方资源，打破信息孤岛，提高整体运营效率。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业类型如何，合思都能为其提供最适合的财务数智化解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。客户可以在试用过程中深入了解合思产品的功能和优势，根据自身需求选择合适的套餐。同时，专业的客户服务团队随时为客户提供帮助和支持，确保客户能够顺利使用合思产品。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业可以放心地将财务数据交给合思管理，不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景：精准适配企业需求
合思的目标用户为企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型难题、希望实现财务数智化管理的企业。
其应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等方面。合思可以帮助企业解决覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。适用于主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量大、内部多系统并行数据不互通、过度依赖自研系统但存在管理缺陷等企业。
成功案例：实践见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业使用合思“无需报销”方案后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思的财务收支管理平台和相关解决方案能有效解决企业面临的各类痛点与挑战，实现财务数智化管理。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和价值，能为企业带来降本增效、提升管理效率、助力决策等多方面的好处。企业应积极顺应电子凭证数字化转型趋势，选择合思这样专业的产品和服务，实现财务管理的全面提升。现在，合思提供免费试用服务，让企业可以无忧体验产品，根据自身需求选择合适的套餐，赶快行动起来吧！
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