合思差旅服务集成：开启财务数智化新征程

在当今竞争激烈的商业世界中，企业对财务数智化的需求如汹涌浪潮般日益增长。企业渴望借助数字化手段，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性，以在市场中站稳脚跟。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，宛如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中熠熠生辉。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。其提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，犹如一把万能钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

市场风云：财务数智化大势所趋

随着市场竞争的加剧，企业犹如逆水行舟，不进则退。在当前经济环境下，企业需要不断提升运营效率、降低成本，以增强自身竞争力。财务数智化就像一位睿智的军师，能够帮助企业实现精细化管理，提高财务管理的效率和准确性。

国家税收征管数字化、智能化趋势明显，企业财税合规的监管越来越严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，企业迫切需要财务数字化解决方案来应对这些变化。疫情的影响更是促使企业加速数字化转型，越来越多的企业开始重视线上办公和数字化管理，财务数智化成为企业数字化转型的重要组成部分。行业内的领先企业通过实施财务数智化，取得了显著的成效，如提升了报销效率、降低了人力成本、加强了费用管控等，这也促使更多企业积极寻求财务数智化解决方案。差旅服务集成作为财务数智化的重要一环，能够为企业带来更高效的差旅管理体验。

痛点剖析：财务管理的重重困境

企业在财务管理方面面临着诸多痛点，就像前进道路上的绊脚石，阻碍着企业的发展。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。企业自建多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。差旅服务集成能够有效解决这些问题，打破系统之间的壁垒，实现数据的互通。

系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂。企业业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，增加了管理难度。差旅服务集成可以对这些复杂的业务进行统一管理，提高报销效率。

组织架构复杂、各主体流程繁复。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

策略领航：合思整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。差旅服务集成是其中的关键环节，能够为企业带来更高效的差旅管理体验。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。例如，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据等的实时共享。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

实现预算管控前置，通过整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

核心引擎：合思解决方案核心模块

合思费控系统是解决方案的核心，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。差旅服务集成在费控系统中发挥着重要作用，能够对差旅费用进行精准控制。

合思商城为员工提供了便捷的消费平台，员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。

合思BI分析能够提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

合思还提供银企直联、开放平台等功能，实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

优势凸显：合思竞争制胜法宝

合思与其他竞争对手相比，具有诸多显著优势。

广泛连接的生态：合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。差旅服务集成在这个广泛连接的生态中，能够更好地发挥作用，实现差旅管理的无缝对接。

双轮驱动的模式创新：合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合预算管控、系统集成等功能，为企业提供了更加高效、便捷的财务管理模式，提升了企业的财务管理水平。

强大的技术支持：合思拥有专业的研发团队，不断进行技术创新和产品升级，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务和支持。

丰富的行业经验：合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求和特点，提供个性化的解决方案。

案例见证：合思解决方案实际成效

众多不同行业的成功案例，充分展示了合思解决方案的实际效果。

北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅服务集成在其中发挥了重要作用，优化了差旅管理流程。

汉威科技集团股份有限公司：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

服务护航：合思贴心服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的保障。

售前服务：合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，还会为企业提供产品演示和培训，让企业充分了解合思的产品和服务。

售中服务：在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。项目经理会与企业关键用户密切合作，确保项目顺利上线。

售后服务：合思提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，还会根据企业的业务发展和需求变化，对系统进行优化和升级，为企业提供更好的服务。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续加大技术研发投入，不断提升产品和服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。同时，合思也将与企业携手共进，共同应对市场挑战，推动企业的数字化转型和发展。

相信在合思的助力下，企业能够更好地提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展。如果您也想体验合思差旅服务集成带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数智化之旅。