在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。此时,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。同时,市场环境的变化促使企业从粗放式增长向精细化增长转变,更加注重各环节的增长效率和管理效能提升。而合思的财务数智化解决方案,正是为解决这些痛点而生。
综合解决方案:全流程赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效,涵盖业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)。让各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,针对连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景,合思能够及时掌握业务动态,确保数据的实时性和准确性。
通过费用处理(发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,合思实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘潜在的净利润。差旅申请流程优化也贯穿其中,让企业在差旅管理方面更加高效。
核心功能亮点:打造高效财务管理模式
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,为连锁零售企业带来了全新的财务管理体验。
无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。员工申请即合规,因公消费无需垫资,实现统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一功能极大地优化了差旅申请流程,让员工的差旅申请和报销更加便捷。
门店发票统一回收管理功能,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,提高了发票管理的效率和准确性。
合思还拥抱自动化精细核算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步优化了差旅申请流程,确保费用的合理支出。
此外,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
用户收益:降本增效提升管理效能
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面,不少企业已经取得了显著成果。例如,鸣鸣很忙引入合思系统后,采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万;极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅申请流程优化也在其中发挥了重要作用,减少了不必要的费用支出。
运营效率得到了大幅提升。烤匠引入合思费控产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。高效的差旅申请流程优化,让企业的资金流转更加顺畅。
合思的解决方案还为企业的科学决策提供了支持。通过多维业务台账、各类ROI分析和BI呈现,为企业提供准确的数据支持,帮助企业做出更科学的决策。如烤匠财务团队通过分析数据为业务提供建议,促进业务发展。差旅申请流程优化所产生的数据,也能为企业的决策提供有力依据。
在管理效能方面,合思的解决方案覆盖连锁零售业的全流程,从业务终端到运营中台,实现业财融合,让企业管理更加精细化、标准化。如COMMUNE幻师实现有效沟通、信息共享和决策支持,保障运营效率。差旅申请流程优化也有助于企业更好地管理员工的差旅行为,提高管理效能。
典型场景:满足多样化业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景,为连锁零售企业提供了全方位的支持。
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址(市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等环节。差旅申请流程优化在这些环节中都发挥着重要作用,确保企业的各项业务顺利开展。
全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。例如,店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。差旅申请流程优化也有助于企业更好地管理营销人员的差旅费用,提高营销活动的效率。
费用报销场景中,传统报销流程低效复杂,合思的无需报销解决方案和发票管理方案,让报销更简单高效。如鸣鸣很忙和烤匠等企业在引入合思系统后,报销体验得到极大提升。差旅申请流程优化是费用报销场景中的重要一环,让员工的差旅报销更加便捷。
数据运营场景中,可孚医疗通过合思费控和BI工具,产出更具业务视角的“日利润报表”,实现数据驱动决策,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。差旅申请流程优化所产生的数据,也能为企业的数据运营提供有价值的信息。
客户成功案例:见证合思解决方案的实力
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。差旅申请流程优化在其中发挥了重要作用,让企业的差旅管理更加规范、高效。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,引入合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。差旅申请流程优化也为企业的财务管理带来了便利,提高了资金的使用效率。
烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,引入合思费控产品,财务精细化经营分析优化经营策略,指导业务动作,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%。差旅申请流程优化让员工的差旅报销更加及时,提高了员工的满意度。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和BI工具,实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营,日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。差旅申请流程优化为企业的数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息,也可扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,体验差旅申请流程优化带来的便捷与高效。
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