在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发显著。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，遭遇了重重困境。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证的过渡阶段，企业在会计凭证存储方面存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐。
面对这些挑战，合思凭借其卓越的解决方案脱颖而出，为企业的差旅支出优化提供了有力支持。
全维方案破行业痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的差旅支出优化奠定了坚实基础。
多元功能铸高效体验
- 便捷差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于业务本身。 - 商旅线上订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过合思的平台，员工可以轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的出行方案，实现差旅支出的优化。 - 智能发票采集
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本，进一步助力企业差旅支出的合理管控。 - 精准审核对账
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在审核对账过程中，能够及时发现异常情况，避免不必要的损失，保障企业资金的安全和合理使用。
核心亮点显技术优势
- L5级无需报销
合思实现无需报销迈向L5级，达成申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享。这一创新模式打破了传统报销的繁琐流程，提高了工作效率，降低了企业的运营成本，对差旅支出优化起到了关键作用。 - 高效电子凭证管理
合思电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。在差旅管理中，能够更加方便地对电子凭证进行管理和查询，为企业的财务管理提供有力支持。 - 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过与其他系统的集成，企业可以实现更全面的财务管理，进一步优化差旅支出。
多维价值促企业发展
- 降低运行成本
以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在差旅支出方面，通过合思的解决方案，企业可以更加合理地安排差旅预算，减少不必要的开支，从而降低运行成本。 - 提高管理效率
合思实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在差旅管理中，员工可以更加便捷地完成差旅申请和报销流程，财务人员也可以更加高效地进行审核和记账，提高了整个企业的财务管理效率。 - 推动转型发展
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，践行ESG理念，推动可持续发展。在差旅支出优化方面，通过数据分析和模型驱动，企业可以更加精准地制定差旅政策，提高差旅资源的利用效率。
典型场景展应用魅力
- 商旅场景革新
在商旅场景中，员工通过合思商城进行差旅申请、订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这一模式让员工的差旅体验更加便捷，同时也为企业节省了大量的时间和成本，实现了差旅支出的优化。 - 财务核算升级
在财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务入账效率。在差旅费用的核算方面，能够更加准确和及时地进行处理，为企业的财务管理提供有力支持。 - 档案管理优化
在档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，档案借阅全线上化管理，智能制档，实物档案混序归档。对于差旅相关的电子凭证和档案，能够进行更加高效的管理和存储，方便企业进行查询和审计。
成功案例证卓越成效
- 零食品牌降费提效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在差旅支出优化方面的显著成效。 - 企业增效降本
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理方面，通过优化流程和提高效率，企业能够更好地控制差旅支出。 - 阅读品牌多面提升
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况等。合思的解决方案为企业的差旅管理提供了全面的支持，实现了差旅支出的优化。 - 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅管理中，电子化的档案管理模式为企业提供了更加便捷和高效的管理方式，有助于优化差旅支出。
市场定位筑竞争壁垒
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的功能和服务优势，如提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队全方位服务保障等。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出，为企业的差旅支出优化提供了可靠的保障。
合思产品能够助力企业实现电子凭证数字化转型，解决企业财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化解决方案，加速自身数字化转型升级，提升财务管理水平。现在就点击免费试用，开启差旅支出优化的全新之旅！
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