在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，成本管控成为企业生存与发展的关键。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，正悄悄侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性支出，还涉及员工预支、审批流程、报销复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，差旅支出优化成为企业立竿见影的降本方式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决差旅成本管控难题。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化差旅管理环节。这一解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业的差旅支出优化提供了有力支持。
核心功能亮点：智能控制与数据驱动
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差旅节省奖励，激发员工降本热情
合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅支出优化带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著。这一计划不仅让员工得到了实惠，更激发了员工主动为企业节省差旅成本的积极性，实现了企业与员工的双赢。 -
智能风控系统，实时监控差旅合规
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整差旅策略，避免不必要的费用支出，有效优化差旅支出。 -
AI智能助力，开启差旅管理新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这些AI功能的应用，将进一步提升差旅管理的效率和精准度，为企业的差旅支出优化提供更强大的技术支持。
企业收益：降本增效与员工体验双提升
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全流程覆盖，优化差旅资源配置
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。无论是线上的商旅订购，还是线下的易商卡消费，都能为企业提供更多的选择和更优惠的价格。在“管”的方面，该解决方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。通过“合力省”计划，让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省差旅成本，形成了良好的企业氛围。 -
电子会计档案，降低成本提升效率
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过电子会计档案的应用，企业能够更加高效地管理财务档案，为差旅支出优化提供有力的支持。
典型场景应对：精准解决差旅管控难题
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破解“硬控”困境，实现精细化管控
企业差旅管控“硬控”往往导致员工体验差、合规风险高。合思通过“合力省”计划鼓励员工主动省钱，同时采用灵活的差标调整策略，解决“一刀切”差标管控问题。利用BI差旅风控系统实时监控和预警，以及推出AI智能审批、推荐助手等功能，实现差旅的精细化、智能化管控。这使得企业在控制差旅成本的同时，能够提升员工的满意度和合规性，实现差旅支出优化。 -
适应下沉市场，拓展差旅管控维度
随着企业业务拓展至下沉市场，传统差旅管控方式往往无法适应。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，为企业在下沉市场的差旅管控提供了有力支持。通过这种方式，企业能够更好地控制差旅成本，适应市场变化，实现差旅支出优化。 -
应对出海挑战，整合全球差旅资源
企业出海业务带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在国际差旅管理方面更加便捷、高效，能够有效降低国际差旅成本，实现差旅支出优化。 -
攻克线下盲区，拥抱数电票时代
企业线下差旅费用管控存在盲区，数电票时代面临新挑战。合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。企业需建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。通过这些措施，企业能够更好地管理线下差旅费用，应对数电票时代的挑战，实现差旅支出优化。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效控制了企业的差旅成本，避免了不必要的费用支出。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在适应市场变化、优化差旅支出方面的卓越成效。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些成功案例充分展示了合思解决方案在差旅支出优化方面的强大实力。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应应用发展的眼光选平台，选择合思，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启差旅支出优化之旅。
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