在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战。费用支出管理方面,繁琐的费用处理流程不仅耗时费力,而且合规性较差,这就像一颗隐藏的“炸弹”,严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业大幅提升,费用支出管理已然成为企业发展道路上的“顽疾”。
财务数字化转型也并非一帆风顺,业财融合是关键的制约点。过去,中国企业在粗放型经济增长模式下,业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也困难重重,这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通是大势所趋,但企业现有的管理系统却难以适应这些政策变化。
疫情之后,工业化的繁荣带动了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行,但部分企业在这方面的进展却较为缓慢。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思风采:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这充足的资金就像强劲的动力,推动着公司不断发展。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,有效提升了差旅支出合规性。
使命愿景:助力企业腾飞的宏伟蓝图
合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的价值,同时保障差旅支出合规性。
以数字化手段助力企业实现业财一体化,是合思的重要目标。这将推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,提升企业整体效率和竞争力,构建企业的竞争力矩阵。
顺应国家财税新政趋势,合思帮助企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,以应对日益趋严的财税合规监管,确保差旅支出合规性。
合思还能满足企业在不同发展阶段的财务管理需求,尤其是工业化中后期企业对精细化管理的需求,以及后疫情时代企业财务数字化转型的需求。
模块功能:打造全方位的财务管理利器
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费控报销:精细管理,合规无忧
合思的费控报销功能提供对私报销和对公报销。对私报销覆盖用餐、用车、招待、福利、差旅等场景,员工可通过系统轻松进行报销申请。对公报销涉及行政、会议、营销、宣传、耗材等场景,企业能够便捷地进行报账操作。系统支持多种报销方式,包括事前预借、事后支付等,确保每一笔费用都能合理、合规报销,保障差旅支出合规性。 -
预算管理:精准把控,合理规划
预算管理功能帮助企业建立预算体系并进行有效控制。系统会自动将消费计划与预算及费用标准进行比对,一旦出现超标消费,会即时提示、预警,并实时更新预算情况。它支持事前、事中、事后的全流程预算管理,让企业的资金使用更加合理,保障差旅支出合规性。 -
采购管理:流程规范,高效有序
采购管理涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。企业可以通过系统对采购流程进行集中化和规范化管理,确保采购信息的准确性和完整性,提高采购效率,保障差旅支出合规性。 -
合同管理:全程跟踪,合规保障
合同管理提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能。系统可对合同进行全生命周期的管理,确保合同的合规性和执行情况的跟踪,为企业的业务合作提供坚实保障,保障差旅支出合规性。
功能亮点:创新驱动,引领财务变革
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无需报销模式:智能升级,便捷高效
合思的费控管理平台支持“无需报销”的解决方案,根据企业费控管理能力的不同,分为L1 – L5五个层级。在高级无需报销阶段(L5),报销全流程无需人工参与。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请,实现全场景、全链路的智能化无需报销,有效提升差旅支出合规性。 -
数据赋能:融合数据,精准决策
合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的平台能够融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,实现从流程驱动到数据驱动的转变,重塑业财一体化价值,保障差旅支出合规性。 -
广泛连接的生态:开放融合,协同发展
合思的平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供综合解决方案,保障差旅支出合规性。 -
智能工具的应用:科技助力,高效准确
合思引入财务机器人等智能化手段,渗入报销的各环节。例如,在报销和对账方面,可实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议,提高财务流程处理速度和准确性,降低人工成本和风险,保障差旅支出合规性。
独特优势:脱颖而出的核心竞争力
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融资优势:雄厚资金,坚实后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,2021年8月还获10亿元人民币D轮融资。充足的资金支持使公司能够加大技术研发和市场拓展力度,不断提升产品的竞争力和服务质量,为保障差旅支出合规性提供有力支持。 -
服务网络优势:广泛覆盖,贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,满足不同地区客户的需求,保障差旅支出合规性。 -
技术实力优势:专精特新,实力领先
作为专精特新企业,合思在财务数智化领域具有较强的技术实力。公司拥有自主研发的核心技术和算法,能够不断优化产品功能,提升系统的稳定性和安全性,为保障差旅支出合规性提供技术保障。 -
行业经验优势:丰富沉淀,精准服务
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的行业经验使合思能够深入了解不同行业客户的需求,为客户提供更加贴合实际的解决方案,保障差旅支出合规性。
目标场景:精准定位,满足多元需求
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目标用户:多元覆盖,精准适配
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及在财务数字化转型过程中面临挑战的企业。涵盖医药、软件、连锁经营等多个行业,为不同类型的企业提供保障差旅支出合规性的解决方案。 -
应用场景:行业深耕,成效显著
在医药行业,合思可满足企业对费用合规管理的要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,保障差旅支出合规性。
在软件行业,合思能够解决项目制、产品制业务形态下的费用管控问题,包括项目实施前的预算管理、实施中的费用控制和实施后的费用结算等,保障差旅支出合规性。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,保障差旅支出合规性。
成功案例:实力见证,口碑相传
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医药行业案例:定制方案,高效合规
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,有效保障了差旅支出合规性。 -
软件行业案例:智能管控,协同增效
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,保障了差旅支出合规性。 -
连锁经营行业案例:统一管理,风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了差旅支出合规性。
客户对合思的产品给予了高度认可。合思帮助企业解决了费用管理、财务数字化等方面的难题,提升了企业的运营效率和管理水平,实现了降本增效和合规经营,有效保障了差旅支出合规性。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决在费用管理、财务数字化转型等方面面临的痛点和挑战,提升差旅支出合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思能够助力企业提前布局财务数字化,实现由老政策向新政策的平滑过渡,应对日益趋严的财税合规监管,保障差旅支出合规性。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已经为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业带来了显著的效益提升,保障了差旅支出合规性。
选择合思,企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,在数字化时代占据优势地位。现在就免费试用合思的产品,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程,全面提升差旅支出合规性。
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