出差服务优化:合思助力企业财务数字化转型新突破

出差服务优化:合思助力企业财务数字化转型新突破
在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。然而,众多企业在这条转型之路上遭遇了重重困难。

大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式也如同老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐不堪。

企业在费用管控方面同样陷入困境。成本增效变得举步维艰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了企业的财务效率和合规性。随着业务的不断发展,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增,数据安全需求日益提高,多系统应用信息流转只能依靠人工卷抄,这些问题如同沉重的枷锁,制约着企业的进一步发展。

面对这些难题,合思为企业带来了一套卓越的财务数字化解决方案。

合思全方位财务数智化服务

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控在发票处理方面表现出色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件,它能够与企业的ERP系统无缝对接,自动生成财务凭证,让人工操作成为历史。

合思还注重数据的整合与流通。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别多系统的繁复操作。

合思产品多元功能

合思费控拥有强大的费用管理功能模块。它包括费用类型的精准划分、严格的费用控制、高效的数据连接、便捷的支付功能模块、灵活的分析维度设定、预设规则的联动、智能的数据分析模块以及报表的自动生成等。此外,它还具备个人报表、企业报表、高级报表等丰富功能,满足企业不同层面的需求。

合思商城是企业节省成本的利器。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业能够在众多选择中找到最优价格。同时,它可以按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,为员工和企业都带来了极大的便利。

合思BI能够自动快速生成分析报表。无论是所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思产品核心亮点

无需报销是合思的一大显著亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得轻松简单。

系统连接能力强是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别也是合思的特色功能。审批流程实现了透明化、线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。

合思产品企业价值

合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

在成本控制方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格进行比价,有效降低了差旅成本。

在合规管理方面,合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,帮助企业实现了财务合规。

合思产品典型场景

无需报销场景:员工在合思商城进行因公消费时,无需垫资、开票、提单,消费行为自动符合相关规定,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,让出差服务优化在消费环节就得以体现。

预算管控场景:通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保出差费用在预算范围内。

系统集成场景:合思费控与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛,提高工作效率,为出差服务优化提供了有力的系统支持。

合思产品成功案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,出差服务得到了显著优化。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,出差服务在财务流程上更加高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,出差服务的财务管理更加规范。

合思产品市场定位

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务,确保出差服务优化的持续推进。

合思的财务数字化解决方案如同一场及时雨,能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

企业朋友们,抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数字化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。现在,你可以免费试用合思的产品,亲身感受出差服务优化带来的巨大改变!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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