合思:引领企业财务数字化转型,实现透明化差旅费用管理

合思:引领企业财务数字化转型,实现透明化差旅费用管理
在数字化浪潮席卷全球的当下,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化作为其中的关键环节,正受到越来越多企业的重视。在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其前瞻的理念、先进的技术和卓越的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。

合思创立于 2014 年,是一家专注于财务数字化服务应用与创新的科技公司。它运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,致力于服务未来财务人。多年来,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金实力为其在财务数智化领域的持续发展提供了有力保障。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

在当前经济环境下,数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。财务数字化作为企业数字化转型的核心部分,正日益受到企业的关注。企业对财务数智化产品和服务的需求不断增加,希望通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高财务管理的效率和水平,以更好地应对市场竞争。

随着数电票等新技术的应用,企业对财务系统与发票平台、资金管理平台等的连接需求更为迫切。实现业财融合和数据的实时共享,已成为企业提升财务管理效能的关键。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的特点和痛点,这为财务数智化服务提供商带来了广阔的市场空间。

痛点分析:传统财务收支管理困境重重

传统的财务收支管理模式存在诸多问题,给企业带来了诸多困扰。

传统报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗时耗力,还容易出现人为错误,大大降低了工作效率。财务入账归档时间长,需要人工装订凭证、采集数据、出报表等,增加了财务人员的工作压力,且容易出现数据不准确的情况。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,导致付款进度不清晰、对账效率低下、应收实收匹配困难等问题。传统财务系统存在信息孤岛,各系统之间数据无法互联互通,影响了企业的业财融合和决策的科学性。在差旅费用管理方面,传统模式缺乏透明化,费用支出不清晰,难以进行有效的管控。

解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现业财融合。在透明化差旅费用管理方面,合思通过系统的连接和数据共享,让差旅费用的支出清晰可见,每一笔费用都能得到有效管控。

合思提供无需报销分级标准,根据企业不同的数字化阶段,提供相应的解决方案,让企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,同时构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI。在差旅费用管理上,也能让企业实时了解差旅费用的支出情况,实现透明化管理。

核心模块:全方位产品与服务助力财务转型

合思拥有一系列功能强大的产品和服务模块,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用管理方面,它能够让每一笔差旅费用从申请到报销的全过程都透明化,助力企业降本增效、合规经营。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,优化从消费到入账的全流程,进一步实现了透明化差旅费用管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本。通过对差旅费用相关档案的有效管理,也能提升差旅费用管理的透明度。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思 BI。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理;合思 BI 实现智能化财务收支经营分析,助力企业经营决策。在差旅费用管理中,这些模块相互协作,让差旅费用的收支情况更加透明。

竞争优势:合思独特优势脱颖而出

与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特优势。

合思具有广泛连接的生态,能够与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等实现对接,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更便捷的服务。在透明化差旅费用管理方面,广泛的连接让差旅费用的数据能够在各个系统之间流通,实现全方位的透明管理。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这一方案同样适用于差旅费用管理,让差旅费用的处理更加高效、透明。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的解决方案,助力企业在财务数字化转型中找到专属路径。在差旅费用管理上,不同行业的企业可以根据自身特点实现透明化管理。

合思拥有丰富的成功案例,服务超 7000 家企业付费客户,其中包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,产品使用人数超 300 万人,具有良好的市场口碑和客户基础。这些成功案例证明了合思在透明化差旅费用管理等方面的卓越能力。

成功案例:典型企业见证显著成效

众多企业在使用合思的解决方案后,取得了显著成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在差旅费用管理方面,也实现了透明化,费用支出更加清晰可控。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的使用让徐福记的差旅费用管理更加透明,每一笔费用都能得到有效管控。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规达 100%。通过对差旅费用相关档案的高效管理,提升了差旅费用管理的透明度。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务管理和业务发展方面取得了良好的效果,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。在差旅费用管理上,也实现了透明化,为企业节约了成本。

服务体系:全方位服务保障客户需求

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的服务保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断推出创新的产品和服务。在透明化差旅费用管理方面,研发团队可以根据市场需求和客户反馈,不断优化产品功能,提升管理的透明度。

在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能享受到合思的优质服务,实现透明化差旅费用管理。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等模块,为客户提供丰富的功能和便捷的使用体验。在差旅费用管理上,客户可以根据自身需求选择合适的模块,实现透明化管理。

合思拥有专业的客户服务团队,为客户提供培训、咨询、技术支持等全方位的服务,帮助客户更好地使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型目标。在透明化差旅费用管理方面,客户服务团队可以为客户提供专业的指导,确保客户能够充分利用合思的产品实现管理目标。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供全方位的财务数智化产品和服务,合思帮助企业解决了传统财务收支管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在透明化差旅费用管理方面,合思更是凭借其先进的技术和完善的解决方案,让企业的差旅费用管理更加透明、高效。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。随着技术的不断进步和市场需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,持续提升自身的实力和竞争力,在财务数智化领域发挥更大的作用,推动行业的发展和进步。

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captaincaptain
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