合思助力企业实现透明化差旅费用管理

合思助力企业实现透明化差旅费用管理
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。下面,让我们通过几个具体的客户案例,深入了解合思在透明化差旅费用管理方面的实力和价值。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业先驱
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据重要地位。

  • 汉威科技:创新传感先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司,在行业中具有较高的知名度和影响力。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造领域发展迅猛。

  • 江西中机:中德合作典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。

业务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂难题多
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,再加上组织架构复杂,流程繁复,透明化差旅费用管理成为一大难题。

  • 汉威科技:成本管控压力大
    作为集团性公司,汉威科技集团有成本增效的需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点,透明化差旅费用管理难以实现。

  • 派克新材:高速发展挑战多
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,透明化差旅费用管理受到严重阻碍。

  • 江西中机:线下报销效率低
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。采取线下报销模式,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,透明化差旅费用管理难以落地。

合思方案出击

  • 动力源:一体化解决方案
    合思为动力源提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆商旅出行流程,为透明化差旅费用管理提供了有力支持。

  • 汉威科技:全方位管控方案
    为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。包括预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;对公付款,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度;发票智能校验、自动生成凭证等,助力企业实现透明化差旅费用管理。

  • 派克新材:智能化升级方案
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款,系统集成广泛连接多系统,有效推动透明化差旅费用管理。

  • 江西中机:数字化管理方案
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明,促进透明化差旅费用管理的实现。

方案实施之路

  • 动力源:逐步集成显成效
    动力源与合思在2021年展开财务数字化合作。在合作过程中,逐步实现系统集成,将相关系统的数据与合思费控同步。通过不断的磨合和优化,为透明化差旅费用管理奠定了坚实基础。

  • 汉威科技:精细步骤促落地
    汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑、建立合同管理台账、利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能等步骤实施解决方案。每一个步骤都紧密围绕透明化差旅费用管理展开,确保方案的有效落地。

  • 派克新材:技术引入提效率
    派克新材通过设置移动审批流程、引入OCR自动识别技术、实现银企直联、集成多系统等步骤来实施解决方案。先进技术的引入,大大提高了透明化差旅费用管理的效率。

  • 江西中机:渐进式优化升级
    江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统。逐步实现差旅标准管控、线上线下流程结合、费用数据管理和报表分析等功能。通过渐进式的优化升级,不断提升透明化差旅费用管理水平。

成果效益凸显

  • 动力源:效率成本双优化
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,透明化差旅费用管理取得显著成效。

  • 汉威科技:核算管控大提升
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,提升效率、规范流程、加强费控,透明化差旅费用管理得到有效保障。

  • 派克新材:报销核算加速度
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,透明化差旅费用管理迈上新台阶。

  • 江西中机:报销补贴更高效
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率,透明化差旅费用管理更加顺畅。

客户赞誉反馈

  • 动力源:持续合作共发展
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,共同推动透明化差旅费用管理的不断进步。

  • 汉威科技:专业负责获认可
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,为透明化差旅费用管理提供持续保障。

  • 派克新材:高效报销寄期望
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,进一步完善透明化差旅费用管理。

  • 江西中机:信息建设引变革
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。这一举措为透明化差旅费用管理带来了新的变革。

综上所述,合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业都通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也实现了透明化差旅费用管理。您也可以加入他们的行列,选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的步伐,实现更有效的发展。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型之旅,挖掘更多净利润,还可免费试用我们的解决方案,感受透明化差旅费用管理的魅力。

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captaincaptain
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