合思数字化费用管理：助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和存储方式上存在差异，这使得企业在处理和管理时困难重重。而且，电子凭证在企业内部各部门之间、企业与外部合作伙伴之间的协同工作也存在很大障碍，信息流通不畅，导致工作效率低下。此外，电子凭证容易丢失，一旦存储设备出现故障或遭受网络攻击，电子凭证可能会永久性丢失，给企业带来巨大损失。

很多企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法。有的将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本；有的将电子凭证转换成图片文件入账，虽然在一定程度上实现了数字化，但图片文件无法进行有效的数据挖掘和分析；还有的电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着诸多难题，比如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

面对这些困境，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业的数字化费用管理提供了有效的解决方案。

合思企业画像：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在数字化费用管理的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：驱动财务数绿协同发展

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命，通过自身的产品和服务，推动电子凭证的全链无纸化。这不仅能够降低企业运行成本，还能减少社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。它推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思助力企业践行ESG理念，推动可持续发展，在数字化费用管理的同时，为企业的长远发展奠定坚实基础。

平台模块：精细管理费用全流程

合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个环节，为企业的数字化费用管理提供了全方位的支持。
在差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还减少了人为错误。
商旅线上订购方面，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。
发票采集功能可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这大大提高了发票处理的效率，同时也保证了数据的准确性。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。企业可以通过平台对费用进行实时监控和管理，及时发现和解决问题。

功能亮点：创新引领费用管理新潮流

数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。

产品优势：全方位满足企业需求

合思提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其功能全面，能够满足企业多样化的需求，为企业的数字化费用管理提供一站式解决方案。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业可以在一个平台上完成多个系统的数据整合和管理，提高工作效率。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能为其提供最适合的数字化费用管理方案。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让客户在使用过程中无后顾之忧。

应用场景：多领域助力企业转型

合思的目标用户为企事业单位，能够帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的各种问题，实现财务数字化转型。
在差旅管理场景中，合思提供便捷的差旅申请和订购服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还降低了差旅费用，为企业的数字化费用管理提供了有力支持。
在财务核算场景中，合思实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，减少了人工成本。企业可以通过平台实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
在档案管理场景中，合思实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理效率，降低了档案管理成本，为企业的数字化费用管理提供了安全可靠的保障。

成功案例：见证合思卓越成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

综上所述，合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有功能全面、集成能力强、定制化服务等优势，能够满足不同企业的需求，助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题。多个成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升。

企事业单位若想在数字化浪潮中实现财务数字化转型，不妨积极选择合思。现在点击免费试用，亲身感受合思数字化费用管理的魅力，共同拥抱财务数字化转型，实现可持续发展。