在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用成为焦点。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和存储上存在差异，给企业带来了管理难题。同时，电子凭证协同困难，各部门之间的数据流通不畅，影响了工作效率。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能导致财务数据不完整，给企业带来风险。
许多企事业单位还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及手工查验电子凭证的合法真实性等，这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还增加了企业的运营成本。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，还有相当比例的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。多数受访者选择以纸质报销单和电子发票文件打印件手工入账，传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。很多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且仍有相当比例的人停留在手工录入发票数据阶段，效率低下。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业智能财务转型提供了有力的解决方案。
合思风采：科技赋能财务数智化
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态，通过双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景：引领电子凭证数字化新风尚
电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思致力于助力企业实现这一目标。
合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业智能财务管理从信息化向数字化、智能化转型。通过实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思希望通过自身的产品和服务，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业在数字化浪潮中实现可持续发展。
功能大观：财务收支管理平台显神通
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖了多个方面，为企业智能财务提供了有力支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排。而且，平台还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的出行和住宿方案，为企业节约成本。
发票采集功能：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保财务数据的准确性。
审核对账功能：系统对接银行账户，实时同步资金流水，每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性和安全性。
亮点创新：数电票与无需报销分级新突破
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
数电票应用：数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能够很好地适配数电票，助力企业充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础。
无需报销分级标准：“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思平台将助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
电子凭证会计数据标准适配：合思平台能够根据电子凭证会计数据标准，对9类电子凭证在接收、入账、归档环节进行标准化处理，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
智能关联与数据挖掘：合思平台可以实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；还能进行数据智能挖掘和智能呈现，为企业管理者提供更有价值的决策依据。
优势聚焦：技术服务安全定制全方位
合思产品具有多方面的优势。
技术实力：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，能够为企业提供先进、稳定的技术支持，保障企业智能财务系统的稳定运行。
服务网络：合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思优质的服务。
安全保障：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用平台无后顾之忧。
定制化服务：合思可以根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的企业智能财务解决方案。
目标场景：各类企事业财务数字化佳选
合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等，无论企业规模大小，都能从合思的产品和服务中受益。
在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率，降低了企业差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台可以实现自动对账、自动记账，提高了财务入账效率，减轻了财务人员的工作量，同时确保了财务数据的准确性和合规性。
在档案管理场景中，合思平台能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便企业对会计档案进行存储、查询和借阅，提高了档案管理效率，降低了档案管理成本。
案例见证：成功案例彰显卓越成效
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果，众多成功案例见证了其卓越性能。
某国民经典零食品牌：该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业：该企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌：该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真，员工无需垫资、无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌：该企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理水平和核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，顺应数字化发展趋势，在市场竞争中占据优势。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候的客户服务热线等优质服务，让企业能够轻松体验和使用平台，无后顾之忧。现在就点击免费试用，加入合思的客户行列，与众多优秀企业一起迈向企业智能财务的新时代，实现企业的可持续发展。
