在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。在这个关键的转型时期,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要一环。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵东风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上平稳过渡。企业的财务数字化转型已成为大势所趋,这不仅是适应工业发展和管理升级的必然要求,更是通过数字化手段提升企业总效用、构建核心竞争力矩阵的关键举措。而费控管理平台在这场转型中扮演着举足轻重的角色,它能够显著提升企业的管理效率和决策水平。
合思,作为企业财务数字化转型道路上的有力伙伴,带着其先进的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,前身易快报,自2014年创立以来,便在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的道路上深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其强大的资金实力,更体现了市场对其发展潜力的高度认可。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,为企业提供了坚实的服务保障。
合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够挖掘出更多的净利润,实现差旅支出优化。
合思平台:功能强大的财务管理利器
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广泛连接:搭建多元协作桥梁
合思财务收支管理平台具有卓越的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,也能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行有效整合。这种强大的连接能力,使得平台能够服务于不同使用基础的主体,为企业打造一个开放、共享的财务生态环境。无论是大型企业复杂的管理系统,还是中小企业简单的办公软件,合思平台都能与之完美适配,为企业的差旅支出优化提供有力支持。 -
无需报销:引领费控管理新变革
合思平台提供了极具创新性的无需报销解决方案。企业的费控管理可以从L1 – L5五个层级逐步升级,最终达到高级无需报销阶段。在这个阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动完成记账和抽检工作,无需人工进行确认。例如,在差旅过程中,员工的消费行为可以被系统自动捕捉和分析,按照预设的规则进行处理,大大提高了报销效率,同时也减少了人为错误和繁琐的操作流程,实现了差旅支出优化的目标。 -
业财一体:打通财务与业务的壁垒
业财一体化是合思平台的核心功能之一。它打破了传统财务与业务系统之间的隔阂,实现了会计处理的自动化。通过数据驱动的财务预测和决策,财务人员可以深入参与到业务发生(费用产生)的全过程中。在差旅管理方面,财务人员可以提前设定规则,对差旅费用进行实时管控,将预判能力和管控权限赋予财务人员,使企业能够更加合理地安排差旅支出,实现资源的优化配置。 -
财务中台:实现精细化管理定制
合思平台拥有强大的财务中台,它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管控场景和管理颗粒度。在合规的基础上,既满足一般员工提高工作效率的需求,又能实现管理部门效益优化的目标,提高组织整体的精细化管理运作能力。在差旅支出管理中,企业可以根据不同部门、不同岗位的需求,设置不同的差旅标准和审批流程,确保每一笔差旅支出都合理、合规,从而实现差旅支出优化。
合思平台对比传统报销:优势尽显
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预算管控:智能规划与实时控制
在传统手工报销阶段,企业的预算管控环节往往缺失,大多凭借经验设置预算标准。员工在消费时需要自行垫资,并把控消费标准,报销流程冗长复杂,各方都需要投入大量的精力,导致效率低下,体验极差。而合思平台则可以实现预算的智能规划和实时控制。员工在差旅过程中无需垫资,报销流程自动化,大大提升了工作效率和员工体验,有效实现了差旅支出优化。 -
供应商对接与合规管理:集成与规范
电子化报销阶段虽然在一定程度上提高了报销效率,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂、财务事后才可知消费信息等问题。合思平台集成了多家供应商,实现了服务标准化和消费规范化。它可以实时预警或控制预算及消费标准,电子凭证自动归档,报表能够实时呈现费用数据,让企业对差旅支出一目了然,更好地进行管理和优化。 -
业财融合:打破系统孤岛
传统模式下,财务与业务部门的诉求不一,沟通困难,财务系统与业务系统相互割裂,难以发挥数字化工具的价值。而合思平台的业财一体化功能打破了这种孤岛现象,实现了数据的实时联动和共享。在差旅管理中,业务部门的差旅需求可以及时反馈到财务系统,财务部门可以根据实际情况进行合理的预算安排和费用控制,从而实现差旅支出的优化。 -
智能化报销:全场景无需报销
在高级无需报销阶段,合思平台运用智能化手段深入到报销的各个环节。系统可以根据人员属性等自动为员工填写消费申请,实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送依据报表生成的决策分析建议。而传统报销方式在这些方面几乎无法实现,合思平台的智能化优势为企业的差旅支出优化提供了有力保障。
合思平台:多行业差旅支出优化典范
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在医药行业面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付。同时,设置了审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足了企业合规和效率提升的需求,有效优化了企业的差旅支出。 -
软件行业:审批效率与成本控制
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,实现了差旅支出的优化。 -
连锁经营行业:风险管控与效率提升
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了企业的差旅支出。
合思财务收支管理平台凭借其广泛连接的生态、无需报销的解决方案和业财一体化功能,为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一笔差旅支出都更加有效。未来,随着费控厂商进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思平台也将顺应这一趋势,不断扩展功能和服务范围,如扩展类似企业采购等能力,提升商城的供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
以费控管理为切入点,合思平台将助力企业逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的得力助手。随着企业财务数字化的不断发展,合思平台将凭借其先进的技术和丰富的行业实践经验,持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务,在市场竞争中占据优势地位。
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