合思助力企业电子凭证数字化转型，保障差旅支出合规性

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，同时促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。早在2021年12月1日，国家税务总局便开启了数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36个省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

政策驱动电子凭证数字化转型大势

为响应党中央国务院关于制定推广会计数据标准的决策部署，2022年2月23日，财政部会同税务总局等相关主管部门召开启动会议，正式拉开了电子凭证会计数据标准试点工作的帷幕。2023年4月和2024年1月，相关部门又陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

自电子凭证会计数据标准试点开展以来，随着数电票在全国范围内实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现出大幅增长的态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比（电子发票/所有发票）从56.36%显著跃升至68.82%，其中数电票的占比（数电票/电子发票）更是从0迅速增长到20%。这充分表明发票电子化呈现出明显的上涨趋势，而数电票更是呈现出快速上升的良好态势。

财政部电子凭证会计数据标准试点工作的推进，加速了企业会计凭证数字化转型的进程。企业应积极主动地了解国家政策动向，提前进行相关系统的规划或升级，以适应电子凭证数字化转型的趋势，满足未来的合规要求，确保差旅支出合规性。

企业电子凭证转型痛点凸显

调研结果显示，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这一现象主要是由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，以及个人缺乏提升已有认知的有效路径。因此，加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平已刻不容缓，这对于保障差旅支出合规性至关重要。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，但大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。具体来看，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档，不保存电子凭证文件”。这种传统的存储方式使得企业难以有效控制合规风险，对差旅支出合规性构成了潜在威胁。

此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。这些落后的流程不仅效率低下，还增加了差旅支出合规性的管理难度。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程，对差旅支出合规性的保障也带来了诸多不便。

合思全场景解决方案助力转型

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障差旅支出合规性。

核心模块功能打造高效管理

合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，具有丰富多样的核心功能。

在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。此外，员工还可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率，保障了差旅支出合规性。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批流程的效率。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为差旅支出合规性提供了有力的支持。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能设定预算上限，防止超支情况发生，有效保障了差旅支出的合规性。AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。

合思多维度竞争优势突显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，保障差旅支出合规性。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为差旅支出合规性提供了可靠的保障。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了市场的广泛认可。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为企业选择合思提供了有力的参考，有助于保障差旅支出合规性。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业能够更加高效地管理财务信息，提高财务管理的效率和准确性，为差旅支出合规性提供了技术支持。

成功案例彰显解决方案成效

某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。该企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链，有效保障了差旅支出合规性。

某企业签约合思后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为差旅支出合规性提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规等方面都取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅和查找效率。在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，减少了人力、纸张和空间成本。在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。通过合思的解决方案，企业覆盖了因公消费全场景，实现了数字化转型，确保了差旅支出合规性。

某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为差旅支出合规性提供了坚实的基础。

完善服务体系护航企业发展

合思拥有专业的客户成功团队、顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在财务管理方面的咨询需求，都能得到及时、专业的解答和支持，确保差旅支出合规性得到有效保障。

合思为新客户提供免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这使得企业能够在实际使用过程中亲身体验合思产品的功能和优势，为企业的决策提供了更加直观的依据，有助于保障差旅支出合规性。

合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价方式能够满足不同企业的需求，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的产品和服务，有效控制成本，保障差旅支出合规性。

合思还提供丰富的培训资源，有视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。同时，企业还设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答，为企业的财务管理提供了有力的支持，确保差旅支出合规性。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然要求。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢，还能有效保障差旅支出合规性。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅支出合规性提供了全面的保障。

合思具有强大的功能、丰富的成功案例和完善的服务体系，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动财务管理的数字化、智能化发展。现在就来免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，保障差旅支出合规性！