合思助力企业实现透明化差旅费用管理

合思助力企业实现透明化差旅费用管理
在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上，却面临着重重痛点。

一些企业先后自建费控、采购等多个系统，如动力源，但整体流程复杂、系统壁垒高，操作体验差、合规难，数据分散滞后。集团性公司如汉威科技，存在成本增效需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，影响财务作业效率和业务管控。高速发展的高端制造企业派克新材，因新员工多不了解差旅流程标准，导致差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢，对公业务稽核做账压力大。业务高速发展的企业如可孚医疗，在特定时期从采购到付款的内部效率亟待提升，存在采购订单处理效率低、费用管控弱、多门店管理费控难等问题。

面对这些困境，合思作为专业的财务数字化解决方案提供商，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了有效的解决之道，下面就让我们深入了解一下合思的全面解决方案。

全面财务数字化方案揭秘

合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。

合思通过强大的系统集成能力，打破企业数据孤岛。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将其BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的互通。而且，合思针对不同企业的痛点，提供定制化解决方案。比如为赛傲生物的项目管理过程建立项目台账，关联项目合同等关键信息，实现项目费用自动管控和跟踪。合思费控还支持多系统集成，与OA系统、ERP系统、HR系统等对接，实现基础数据一致性，减少员工重复录入，优化审批流程，提升工作效率，为企业的透明化差旅费用管理奠定了坚实基础。

核心功能亮点闪耀

无需报销革新体验
合思的无需报销功能是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期大幅缩短，让差旅费用管理更加透明高效。
强大系统连接能力
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统连接能力强。支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助此功能加强了企业内部的风险管控，也有助于实现透明化差旅费用管理。
发票智能校验保障
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。汉威科技应用此功能提升了财务数据的真实性和准确性，为差旅费用的透明管理提供了有力保障。
预算管控前置把关
通过对接ERP系统预算管控模块，合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技实现了预算管控前置，提升了业务管控能力，让差旅费用在预算的轨道上透明运行。

用户收益显著提升

效率提升释放活力
多家企业应用合思解决方案后，在效率提升方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工和财务人员从繁琐的流程中解放出来，有更多精力投入到核心业务中，透明化差旅费用管理也在高效的流程中得以更好实现。
成本节约创造价值
合思通过优化流程、加强费用管控，帮助企业节约人力成本、降低运营成本。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合成本，约节省30万张打印纸。成本的节约让企业有更多资源投入到发展中，也让差旅费用的使用更加透明合理。
数据精准实时决策
企业使用合思产品后能够实时掌握财务数据，实现精细化管理。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，数据实时高度集成，业财融合贯彻到企业运营的每一步，差旅费用管理也更加透明可控。
合规与风险管控护航
合思产品帮助企业加强财务合规性，有效控制风险。泽璟制药通过合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案，加强了对医疗专家库信息及费用的管理，监测市场活动各项收支情况，费用管控加强。在合规与风险管控的保障下，差旅费用管理更加透明安全。

典型场景广泛应用

差旅出行场景优化
合思为企业提供差旅管理解决方案，实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。在这个场景中，差旅费用的产生和使用更加透明。
预算管控场景精准
合思帮助企业实现跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。汉威科技通过此功能实现了预算管控前置，有效防止费用超标，让差旅费用在预算的框架内透明流动。
对公付款场景规范
合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思的对公付款功能，规范了合同管理，提升了付款效率，差旅相关的对公付款也更加透明有序。
发票管理场景高效
合思费控支持发票智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票管理效率。尚品食品应用合思费控后，财务人员无需审核员工发票真伪，节省了大量时间，差旅发票的管理也更加透明高效。

客户成功案例见证

动力源的变革之路
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。透明化差旅费用管理让动力源在财务管理上迈出了坚实的一步。
汉威科技的提升之旅
国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技，应用合思产品后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用管理在透明化的轨道上助力汉威科技更好地发展。
派克新材的飞跃发展
专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业派克新材，使用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。透明化差旅费用管理为派克新材的高速发展提供了有力支持。
亿嘉和科技的精细管理
机器人领域的高新技术企业亿嘉和科技，应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅费用管理的透明化让亿嘉和科技在竞争中更具优势。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案，解决财务数字化管理难题，特别是实现透明化差旅费用管理，提升企业竞争力。立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。

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