在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推进电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。然而，电子凭证无纸化对于企业而言具有重大意义，它能够优化业务流程，改变传统报销模式的困境，降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。合思在电子凭证数字化转型领域的解决方案应运而生，为企业的财务管理带来了新的希望。
科技先锋：合思财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更高效的服务。差旅支出优化是合思重点关注的领域之一，通过其先进的平台和服务，帮助企业在差旅管理方面实现更好的成本控制和效率提升。
功能卓越：合思财务收支管理平台核心优势
合思的财务收支管理平台在财务数智化方面具有显著的技术优势，其核心功能为企业的财务管理提供了强大的支持。
差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为差旅支出优化提供了有力保障。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，系统的自动化处理使得整个过程更加便捷、高效。
商旅线上订购功能：该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行操作。这不仅节省了时间和精力，还能够通过平台的聚合优势，获得更优惠的价格，从而实现差旅支出的优化。
发票采集功能：平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在传统的报销模式中，人工录入发票信息不仅效率低下，而且容易出现错误。合思的发票采集功能通过先进的识别技术，准确快速地采集发票信息，提高了数据的准确性和处理效率，为财务核算和差旅支出优化提供了可靠的数据支持。
自动记账功能：根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动进行繁琐的记账操作，系统的自动化处理使得记账更加准确、及时。这不仅提高了财务工作的效率，还能够避免因人为因素导致的错误，为企业的财务管理和差旅支出优化提供了有力的保障。
对比优势：合思突破传统财务报销模式困境
与传统财务报销模式相比，合思在解决电子凭证数字化转型难题上具有明显的优势。
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这一优势使得企业在电子凭证管理方面更加高效、合规，避免了传统模式下的诸多问题，为差旅支出优化提供了坚实的基础。
传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，流程滞后且低效。合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一创新模式大大提高了员工的工作效率，减轻了员工的负担，同时也为企业的差旅支出优化提供了便利。
传统模式下，企业在电子凭证存储上多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且存在不查验电子凭证等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，保障数据安全，提高档案利用率。这一优势使得企业在电子凭证存储和管理方面更加安全、可靠，为差旅支出优化提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销，而传统模式难以适应数字化转型趋势。合思的这一优势使得企业能够更好地适应数字化时代的发展需求，为差旅支出优化提供了广阔的空间。
案例见证：合思解决方案助力企业降本增效
众多企业的实际应用案例充分展示了合思解决方案的实际效果和价值，在差旅支出优化方面也取得了显著成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该企业在差旅管理方面实现了成本的有效控制和效率的大幅提升，差旅支出得到了优化。
某业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，实现企业降本增效，助力管理层科学决策。在差旅支出方面，该企业通过合思的解决方案，减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率，实现了差旅支出的优化。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在差旅管理方面，合思的解决方案帮助该企业优化了差旅支出，提高了差旅管理的效率和合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅支出优化方面，该企业通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，提高了资金的使用效率。
展望未来：合思引领电子凭证数字化转型潮流
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。其解决方案有助于企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。差旅支出优化作为企业财务管理的重要组成部分，合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了有力的支持。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。随着数电票和智能化时代的到来，企业有望迈向 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，合思将助力企业达成这一目标。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断提升自身技术实力和服务水平，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思为企业带来的差旅支出优化等财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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