透明化差旅费用管理：合思助力企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战。不少企业陷入低速增长困境，利润也大幅下滑，其中惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，正不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，也在不知不觉中消耗着企业的净利润。

企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还得保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点，精准发现并降低不必要的支出，提高资源利用效率。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了先进企业通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。下面，让我们深入了解合思为企业提供的透明化差旅费用管理解决方案。

一站式赋能：合思差旅管控整体解决方案

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思商城更是展现出强大的资源整合能力。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这使得员工在出差海外时，能够迅速获取高性价比的出行选择，为企业差旅提供了有力的支持。

此外，合思推出的易商卡，为企业差旅支付带来了全新的体验。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工只需利用特制二维码，通过银联系统就能实现企业公户对商户的直接付款，同时还能同步自动获取凭证入账归档。这种方式覆盖了线上+线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求，让企业差旅支付更加便捷、透明。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两方面都表现出色。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，让全员都能参与到差旅管理中来，真正实现了透明化差旅费用管理。

功能亮点：解锁差旅管控新体验

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，为企业差旅管控带来了全新的体验。

差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制，实现了企业与员工的双赢，进一步推动了透明化差旅费用管理。

基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常，系统会及时发出预警。这使得企业能够及时发现并解决差旅费用管理中的问题，确保差旅费用的透明化。

2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议；自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，并提供目的地的旅行小贴士；结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算；基于历史预订和退改数据，自动生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还让差旅费用的使用更加合理、透明。

科学设置差标管控金额也是合思的一大亮点。根据不同区县类型，合思设置了更加精确的差标管控金额，还可根据淡旺季灵活调整差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，为透明化差旅费用管理提供了有力保障。

收益显著：企业差旅管控的理想之选

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。

在降低差旅成本方面，合思表现出色。使用“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这直接帮助企业提高了经营效率，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让透明化差旅费用管理真正落地。

员工差旅体验也得到了极大提升。员工无需垫资，报销流程简化，还能获得红包奖励，员工满意度显著提高。这不仅有利于企业吸引和留住人才，还能让员工更加积极地投入到工作中，为企业创造更大的价值。

合思的解决方案还能释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅数据对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都有着至关重要的价值。通过对差旅数据的深入分析，企业管理者能够做出更加科学、合理的决策，推动企业的可持续发展。

此外，合思的电子会计档案应用符合现代企业可持续发展理念。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。这不仅为企业节省了成本，还提高了企业的管理效率和合规性，进一步体现了透明化差旅费用管理的优势。

典型场景：全方位满足企业需求

合思的解决方案适用于多种典型场景，能够全方位满足企业的差旅管控需求。

当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保透明化差旅费用管理在下沉市场也能有效实施。

企业开展出海业务时，面临国际差旅管理难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持舱位、提前预订等多维度管控，帮助企业有效管理国际差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力，让企业的国际差旅费用管理更加透明、高效。

对于企业线下差旅费用管控存在的盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下差旅费用都能得到有效管理和监控，实现透明化差旅费用管理的全面覆盖。

在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，让企业的差旅费用管理在数字化时代更加透明、便捷。

客户见证：成功案例彰显实力

众多客户的成功案例，充分彰显了合思解决方案的实力。

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，实现了差旅费用的透明化管理，有效降低了差旅成本。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场的精细化成本控制能力和透明化差旅费用管理效果。

自2023年7月合思正式发布“合力省”项目，截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，进一步证明了合思解决方案在激励员工节省差旅成本和实现透明化差旅费用管理方面的有效性。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，这充分体现了合思电子会计档案管理系统在提高企业管理效率和合规性方面的优势，为透明化差旅费用管理提供了有力支持。

在当今竞争激烈的商业环境中，越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务和支持。

如果您想体验透明化差旅费用管理带来的卓越效果，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。