出差行程跟踪：合思助力企业财务数字化转型破局

在当今企业的财务数字化管理领域，诸多痛点如阴霾般笼罩，阻碍着企业的高效发展。多系统林立导致数据难以流通，形成一座座数据孤岛；报销流程繁琐得如同迷宫，让员工和财务人员都深陷其中；预算管控如同雾里看花，难以精准把握；费用类型复杂多样，增加了管理的难度；发票处理工作量大，消耗了大量的人力和时间。

例如动力源，大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验糟糕，手工录入不仅合规难度大，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出分散在多个系统，预算统计如同大海捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的枷锁。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控急需财务给予更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力如同泰山压顶；作为保密单位，数据安全需求如同高悬的利剑；多系统应用下，信息流转依靠人工卷抄，效率低下。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控如同脱缰的野马，费用归属难以统计。

面对这些痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案，如同拨云见日的阳光，为企业财务数字化管理带来了新的希望。

合思全解：打造财务数字化管理新蓝图

合思的解决方案如同一个功能强大的工具箱，涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。

以动力源为例，它将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将两条原本独立的河流连接在一起，实现了数据的流通。同时，把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一个精准的雷达。

汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它将单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。就像给预算加上了一道精确的防线，检验完成后返回校验结果。如果未超标，就默认继续审批；一旦超预算，就会立即提交实时预警，如同响起的警报声，提醒企业及时调整。

派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，这就像给员工配备了一个智能的发票助手，提高报销效率的同时，解放了员工贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，彻底解决了电子发票重复报销的问题，还通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。

江西中机实现了多种差旅标准智能管控，费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验，无需二次核查，就像给费用管控加上了一个智能的过滤器。针对不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，当消费超额时自动提示，如同一个贴心的消费管家。

功能亮点：解锁合思解决方案核心密码

合思费控拥有广泛连接的生态，能够与多种系统进行集成，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通。例如亿嘉和，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，就像搭建了一座数据的桥梁，减少了员工重复录入，减少了审批流所涉及的环节，优化了员工的操作体验。

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和在使用该模式后，员工体验和财务效率都得到了极大提升，就像给企业的财务运转装上了一个强大的引擎。

合思的预算管控功能十分强大，它能够将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标，则继续审批；一旦超标，就不允许提交，审批时还会智能预警提示，如同给预算管理加上了一道坚固的防线。

合思的发票智能校验功能可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物使用后，财务核算效率大幅提升，就像给财务工作带来了一场高效的变革。

企业收益：合思方案开启企业发展新征程

企业在使用合思解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据就像一面面旗帜，展示着合思解决方案在提升企业效率方面的强大威力。

费用管控更加有效，企业能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用，超预算无法报销。例如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控，就像给企业的费用管理加上了一个精准的调节阀。

业财融合得到加强，管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，就像给企业的发展注入了一剂强心针。

数据安全性和合规性得到保障，对于有保密需求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时，合思的发票智能校验等功能可杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，就像给企业的财务数据加上了一层坚固的保护罩。

典型场景：合思方案在不同场景大放异彩

在出差行程跟踪方面，合思也有着出色的表现。在商旅出行场景中，员工可以通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务，消费受到差标管控，费用合规。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都采用了该模式，提升了员工的出行体验和企业的费用管控能力，让出差行程跟踪更加精准和高效。

在预算管控场景下，企业可以通过合思的预算管控功能，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技和斯利安药业都在预算管控方面取得了良好的效果，出差行程跟踪中的费用预算也能得到很好的把控。

在销售费用管理场景中，合思能够帮助企业规范报销流程，加强费用管控，实现费用数据的一站式管理。医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，出差行程中的销售费用也能得到有效的管理和跟踪。

在系统集成场景，合思费控能够与多种系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。中亦科技、紫光云等企业都通过合思费控实现了多系统的无缝集成，出差行程跟踪的数据也能在不同系统之间流畅流通。

客户案例：不同行业见证合思方案卓越成效

动力源作为电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，出差行程跟踪也更加便捷高效。

汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升，对公业务管控得到极致提升，预算管控有效落地，出差行程跟踪中的费用和预算管理更加精准。

派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高，财务管理合规性得到提升，解决了数据安全和多系统集成等问题，出差行程跟踪的数据安全也得到了保障。

江西中机作为中德合资的高新技术企业，运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，满足了企业对财务数字化的需求，出差行程跟踪的流程也得到了优化。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，包括效率提升、成本节约、费用管控加强、业财融合等方面。合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够为企业提供定制化的解决方案，满足企业不同的需求。选择合思，企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效，以更敏捷、更高效的方式管理财务，在市场竞争中占据优势，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

立即行动，与合思合作，开启企业财务数字化的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验出差行程跟踪等功能带来的便捷与高效。