数字化旅行管理：合思引领企业财务数智化转型新潮流

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

一些企业面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。比如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间存在明显壁垒。汉威科技集团则支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。

企业的报销流程长、审批慢，导致财务核算效率低下。派克新材的业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率还极为低下，多级审批周期长且进度不透明。江西中机长期采用线下报销模式，一年的报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班。

费用类型复杂，管理难度大也是一大难题。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，费用管控难度大，财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力，且费用类型多样，统一管控困难。

此外，企业对数据安全需求高，多系统应用信息流转困难。派克新材作为保密单位，财务数据需严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。雄帝科技十余种费用管控流程各不相同，员工报销难以识别审批人，多TMC平台数据分散，沟通成本高。

面对这些挑战，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决财务难题提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：助力企业财务新飞跃

合思的使命与愿景明确而伟大。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务痛点，提升财务管理水平。

合思始终以客户为中心，不断满足客户需求，为客户提供优质的产品和服务。在服务过程中，深入了解客户业务，为客户定制个性化的解决方案，与客户共同成长。

合思还积极推动企业财务数字化转型，引领财务数智化发展潮流。利用先进的技术和创新的模式，为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，促进企业的数字化升级。

此外，合思努力构建广泛连接的生态系统，实现业财深度融合。与各类合作伙伴紧密合作，整合资源，为企业提供一站式的财务数智化服务，打破信息壁垒，实现数据的实时共享和协同。

合思产品模块：全方位财务管理利器

合思拥有多个强大的产品模块，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思费控提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，实现费用的精细化控制和预算管控。它支持多系统集成，能与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转。

合思商城聚合了商旅、办公用品等多种消费场景，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大简化了消费和报销流程。

合思BI提供多维度的报表数据实时同步，支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业实时了解经营数据，以便做出更明智的决策。

银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点：创新引领财务变革

合思的产品具有诸多功能亮点与创新之处。

无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程。

合思的系统连接能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。

多维管控自动执行也是一大优势。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势凸显：效率成本合规多丰收

合思产品的优势显著，在效率提升、成本节约、合规保障和数据安全等方面都表现出色。

在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸；尚品食品通过合思商城聚合比价，有效降低差旅成本。

合规保障有力。合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性；预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业支出的每一笔费用都透明合规。

数据安全可靠。针对保密特殊要求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；系统有较高的安全性，具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，防止数据泄漏。

合思目标用户与场景：广泛适用满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等多个行业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景，满足企业不同的财务管理需求。在数字化旅行管理方面，合思也能为企业提供全面的支持，让企业的旅行相关财务流程更加高效、便捷。

合思成功案例：客户见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，能够帮助企业解决财务痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了广大客户的认可和好评。

选择合思，就是选择专业、高效、安全的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。期待更多企业加入合思的行列，共同推动财务数智化的发展，共创美好未来。现在，你可以免费试用合思的产品，开启数字化旅行管理和财务数智化转型之旅。