优化公司差旅开支，合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于复杂多变的市场浪潮中，面临着日益激烈的竞争挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。众多企业在财务管理的征程中，遭遇着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等重重痛点，这些难题如同沉重的枷锁，严重掣肘着企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源、汉威科技等企业来说，随着业务的不断拓展和数字化转型的加速，传统财务管理模式已如老旧的马车，难以适应时代的快节奏。多系统林立的局面，导致数据孤岛丛生，操作体验不佳，报销周期冗长，极大地制约了企业的发展步伐。同时，不少企业在费用管控方面也陷入困境，像赛傲生物采购、支付、报销各环节相互独立，费用管控难度陡增，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑；泽璟制药学术会议频繁、费用类型繁杂，报销数据海量，发票复核成为核心难题。员工报销体验不佳更是普遍现象，派克新材、江西中机等企业的员工，手工填写报销单既不规范又效率低下，多级审批周期漫长且进度不透明，财务人员审核票据也费时费力。优化公司差旅开支，成为企业降本增效、突破发展瓶颈的迫切需求。

合思方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，针对企业财务管理中的诸多痛点，精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，犹如一位全能的财务管家，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。其费控系统能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等深度集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的无缝互通和共享。例如动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效优化公司差旅开支。

合思还提供了丰富多样的应用场景，无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等一应俱全，满足企业不同的财务管理需求。并且，合思的解决方案十分注重用户体验，通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等智能功能，简化报销流程，提高员工报销效率，减轻财务人员的工作负担，让优化公司差旅开支变得更加轻松。

功能探秘：合思产品的全面实力

合思的产品犹如一座功能强大的财务城堡，具备丰富的功能，全面覆盖企业财务管理的各个环节。

费用管理功能支持多种费用类型的精细管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。以江西中机为例，通过多种差旅标准智能管控，针对一二三线不同城市的消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效优化公司差旅开支。

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，大大提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。汉威科技集团通过合思费控，实现发票智能校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，保障公司差旅开支合理。

合同管理功能拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务的多样化需求。赛傲生物通过建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，重塑采购流程，高效协同，进一步优化公司差旅开支。

核心亮点：合思产品的独特魅力

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业财务管理的道路。

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业在应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，优化公司差旅开支成效显著。

广泛的系统集成能力是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，为优化公司差旅开支提供了有力支撑。

强大的数据分析功能方面，合思BI能够自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然，公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供坚实的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现费用数据一站式管理，为优化公司差旅开支提供了精准的数据依据。

灵活的定制化服务也是合思的一大特色。合思能够根据企业的不同需求，量身定制解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足企业在优化公司差旅开支方面的个性化需求。

价值彰显：合思产品的显著成效

合思的产品为企业带来了实实在在的价值，犹如一场及时雨，滋润着企业财务管理的干涸土地。

在提高报销效率方面，应用合思财务数字化解决方案后，企业员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多精力投入到工作中，也有助于优化公司差旅开支。

降低财务成本上，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时减少了发票校验、手工录入等基础工作的时间和成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零，有效减轻了企业的财务负担，优化公司差旅开支效果明显。

加强费用管控方面，合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销，有效防止费用管控失控。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控，确保公司差旅开支合理合规。

提升业财融合能力上，通过系统的多维度管控，使得业务数据与财务数据紧密结合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为优化公司差旅开支提供了有力保障。

场景聚焦：合思产品的多元应用

合思的产品适用于多种典型的使用场景，如企业的差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等，能够有效解决企业在这些场景中遇到的问题，优化公司差旅开支。

在差旅费报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。同时，合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，极大地简化了差旅费报销流程，优化公司差旅开支。

对公付款场景下，合同管理台账规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，确保公司资金支付的规范与安全，优化公司差旅开支。

预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控，保障公司差旅开支在预算范围内合理使用。

销售费用管理场景里，合思费控能够对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和分析。医百科技通过合思费控系统，实现销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，优化公司差旅开支的同时，提升了企业的销售效益。

案例见证：合思产品的可靠实力

众多企业在应用合思的产品后，取得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在优化公司差旅开支方面成效显著。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃，优化公司差旅开支效果明显。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，在优化公司差旅开支方面树立了行业典范。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，优化公司差旅开支的同时，提升了企业的整体运营效率。

优势凸显：合思的市场定位与特色

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势犹如独特的名片，在市场中脱颖而出。

广泛连接的生态使合思能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的集成，为企业提供了一站式的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷，优化公司差旅开支更加轻松。

双轮驱动的模式创新是合思的一大法宝。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式，不断提升产品的性能和服务质量。通过AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能，提高了报销效率和财务数据的准确性；通过无需报销的模式，提升了员工的报销体验和企业的财务管理效率，为优化公司差旅开支提供了强大的技术和模式支持。

无需报销的解决方案是合思的核心竞争力之一。它能够让员工真正感受到数字化便利，提高员工的工作积极性和满意度。同时，也为企业节省了大量的时间和成本，提高了企业的财务管理效率和效益，从根本上优化公司差旅开支。

合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务管理中的诸多痛点，带来了显著的价值。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持和服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思的产品和服务给予了高度评价，如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您也想优化公司差旅开支，提升企业财务管理效率，不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！