合思助力企业实现差旅智能化管理新突破

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛，让企业各部门之间的信息难以流通；业务与财务流程的割裂，使工作衔接出现断层；繁琐的报销流程，消耗着员工大量的时间和精力；预算管控难以落地，导致费用支出如同脱缰的野马；发票处理工作量大且易出错，为企业的合规经营埋下隐患。

许多企业在数字化转型初期，就像迷失方向的行者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。他们未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，使得精细化管理成为空中楼阁，成本居高不下。而疫情的爆发，更是让传统的手工报销模式在居家办公等场景下捉襟见肘。企业迫切需要提升从采购到付款的内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。不同行业的企业，如医药、制造、互联网等，由于业务特点和管理需求的差异，在财务管理方面也面临着各自独特的痛点。医药企业学术会议多，费用管控难；高端制造企业业务成本管控需求高，报销流程长。

面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，为企业提供了全面的解决方案。

精准出击 解锁差旅智能化管理方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一把万能钥匙，能够帮助企业挖出更多净利润。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛，实现了多系统间的数据互通和业务协同。就像为企业搭建了一座信息桥梁，让各个系统之间能够顺畅沟通。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现人员基础信息、订单数据的实时共享和统计。

同时，合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和管理需求，灵活配置系统功能和流程。就如同为企业量身定制了一套合身的西装，完美贴合企业的需求。比如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案注重事前、事中、事后的全程管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。就像为企业的费用支出加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理范围内。例如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。

功能矩阵 构筑差旅智能化管理基石

合思的产品具有丰富多样的功能，为企业的差旅智能化管理提供了坚实的保障。
– 合思费控
流程线上化的高效引擎：合思费控支持多种类型的费用管理，如个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它实现了费用申请、审批、报销、支付、记账等全流程的线上化流转，大大提高了报销效率，降低了财务成本。就像为企业的费用管理安装了一台高效的引擎，让整个流程快速运转起来。
– 合思商城
商旅资源的聚合宝库：合思商城提供海量的商旅资源，如机票、酒店、火车票、用车等，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，自动生成凭证，实现消费即合规。这就像是为企业打造了一个便捷的商旅资源聚合宝库，让员工的差旅消费更加轻松愉快。
– 合思BI
数据决策的智慧罗盘：合思BI提供多维度的数据分析报表，实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务经营情况等。为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业发现问题，优化业务流程。就像为企业管理者配备了一个智慧罗盘，指引企业在市场的海洋中找准方向。
– 合思银企直联
付款流程的加速神器：合思银企直联实现了实际业务与付款的打通，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像是为企业的付款流程安装了一个加速神器，让资金流转更加顺畅。

核心亮点 闪耀差旅智能化管理光芒

合思产品具有诸多核心亮点，在差旅智能化管理领域闪耀着独特的光芒。
– 无需报销
流程自动化的卓越创举：无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，真正实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。这就像是一场财务流程的革命，让报销变得轻松简单。
– 系统集成能力强
打破壁垒的信息桥梁：合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业搭建了一座跨越信息鸿沟的桥梁，让数据自由流动。
– 智能识别与校验
精准高效的审核助手：合思采用智能识别与校验技术，如OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现。这就像是为企业配备了一个精准高效的审核助手，让发票管理更加轻松。
– 灵活配置
满足多样需求的定制魔方：合思产品具有灵活配置的特点，可根据企业的不同需求，灵活设置费用标准、审批流程、预算管控规则等。满足企业多样化的管理需求，如针对不同城市、不同职级的员工设置不同的差旅标准，实现单笔或累计控制。这就像是一个可以随意变换形状的魔方，根据企业的需求进行灵活调整。

价值凸显 见证差旅智能化管理成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在差旅智能化管理方面成效显著。
– 提升效率
工作节奏的加速乐章：合思产品显著提升了企业的报销效率、财务核算效率、审批效率等。例如动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像是为企业的工作节奏奏响了一曲加速乐章，让企业的运营更加高效。
– 降低成本
费用管控的节流阀门：通过加强费用管控、优化流程、减少人工操作等方式，帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本、采购成本等。例如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了机票费用等差旅成本。这就像是为企业的费用支出安装了一个节流阀门，让企业的成本得到有效控制。
– 加强管控
合规经营的坚固防线：实现了对企业费用的全程管控，包括预算管控、合同管理、发票管理等，确保费用支出的合规性和合理性。例如斯利安药业通过合思费控系统，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。这就像是为企业的合规经营筑起了一道坚固的防线，让企业的运营更加稳健。
– 促进业财融合
信息互通的协同桥梁：打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业的决策提供了更全面、准确的依据。例如亿嘉和科技通过合思费控解决方案，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。这就像是为企业的业务和财务部门搭建了一座协同桥梁，让信息更加畅通。

场景应用 展现差旅智能化管理风采

合思产品在不同行业、不同业务场景下都有典型的应用，充分展现了差旅智能化管理的风采。
– 差旅费报销
轻松出行的贴心伴侣：员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资。出差结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如长亭科技、噢易云等企业通过合思的差旅费报销解决方案，大大提升了报销效率，降低了员工的垫资压力。这就像是为员工的差旅出行配备了一个贴心伴侣，让出差变得更加轻松。
– 对公付款
业务管控的得力助手：合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员分摊费用等功能。例如汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务的管控，提高了付款效率和准确性。这就像是为企业的对公业务管理配备了一个得力助手，让业务管控更加精准。
– 预算管控
费用支出的精准导航：合思实现了预算的全程管控，包括预算编制、执行、监控、分析等环节。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。例如派克新材、可孚医疗等企业通过合思的预算管控解决方案，有效落地了预算管控，防止了费用超标。这就像是为企业的费用支出安装了一个精准导航，让费用始终在合理范围内。
– 项目管理
高效运作的智慧引擎：合思为项目管理提供了全面的支持，包括项目台账实时同步、多维管控自动执行、费用归集与分析等功能。例如李群自动化、赛傲生物等企业通过合思的项目管理解决方案，提高了项目管理的效率和精准度，实现了项目费用的有效控制。这就像是为企业的项目管理安装了一个智慧引擎，让项目运作更加高效。

成功案例 彰显差旅智能化管理实力

众多不同行业的企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，彰显了合思在差旅智能化管理方面的实力。
– 动力源
多系统集成的效率典范：作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技
极致管控的行业标杆：国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
– 派克新材
数字化转型的成功样本：专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和
业财融合的先锋典范：机器人领域的高新技术企业，亿嘉和在使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位 塑造差旅智能化管理特色

合思在市场中的定位十分明确，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的功能创新，又注重服务的模式创新；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，真正实现了财务数字化的全流程自动化；具有强大的定制化能力，能够根据不同企业的业务特点和管理需求，提供个性化的解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的服务和支持。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。众多不同行业的企业已经通过使用合思产品取得了显著的成效，证明了合思产品的可靠性和实用性。合思以客户为中心，秉承专业、创新、高效的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能和服务，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。合思将加强与更多第三方系统的集成和合作，进一步拓展生态系统，为企业提供更加便捷、智能的财务数字化体验。合思将持续关注行业动态和客户需求，不断优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持和保障。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。我们将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您的企业提升财务管理水平，实现降本增效的目标。立即联系合思，免费试用我们的产品，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型的新篇章，为您的企业创造更多的价值和机遇。