出差服务优化：合思助力企业破局差旅成本管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了横亘在众多企业面前的一道难题。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力大不如前。数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入比上年仅增长 1.1%，而营业成本却增长了 1.2%，营业收入利润率比上年下降了 0.20%。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力始终无法有效释放。由此可见，出差服务优化对于企业来说已经刻不容缓，差旅成本管控成为了企业生存和发展的关键问题。

合思：差旅成本管控的全面解决方案专家

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过出差服务优化，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅成本管控带来了新的思路。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还在一定程度上提升了员工的满意度。

在资源整合方面，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。同时，合思还通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。

核心功能亮点：为出差服务优化保驾护航

合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些亮点就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业差旅成本管控的道路。

合思 BI 差旅风控系统是企业差旅活动的“守护者”。它可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警，帮助企业有效预防和控制风险。

2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像员工的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了效率。这一功能的推出，无疑是出差服务优化的一大创举。

合思易商卡为企业线下差旅费用管控提供了新的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一功能消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，实现了线下消费的合规透明管控。

合思提供的智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控），可根据不同区县类型和市场价格波动，科学设置更加精确的差标管控金额。既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，真正做到了出差服务优化的精细化管理。

企业收益：出差服务优化带来的多重红利

企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。

在降低差旅成本方面，合思的“合力省”计划成效显著。使用该计划的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这无疑为企业减轻了沉重的成本负担，让企业在市场竞争中更具优势。

在提升员工差旅体验方面，合思的解决方案也表现出色。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，还提升了员工的满意度和工作积极性。

在加强企业对差旅成本的控制与管理方面，合思 BI 差旅风控系统发挥了重要作用。它可帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。

在助力企业实现全面数智化方面，合思的电子会计档案管理系统功不可没。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

典型场景：出差服务优化的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务场景下的出差服务优化提供了有力支持。

在下沉市场拓展场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比逐步增高。合思可帮助企业实现精细化差旅管控，解决下沉市场管控难题。通过科学设置差标、整合当地资源等方式，让企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。

在出海业务场景中，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思能解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。为企业的海外差旅提供了一站式解决方案，让企业的海外业务拓展更加顺畅。

在线下差旅费用管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%。合思易商卡可消灭企业员工因公消费管理“盲区”，实现线下消费的合规透明管控。让企业对线下差旅费用的管理更加清晰、高效。

在数电票时代场景中，数电票时代到来，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。让企业在数电票时代的财务管理更加规范、智能。

客户成功案例：出差服务优化的真实见证

众多企业的成功案例，充分证明了合思解决方案在出差服务优化方面的卓越成效。

某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出，为企业带来损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的风控系统能够有效帮助企业发现和解决差旅管理中的问题，保障企业的利益。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思在下沉市场差旅管控方面的优势，为企业实现了出差服务优化的目标。

某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思产品信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受出差服务优化带来的卓越体验。