在当今企业的发展进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。多系统林立如同一个个信息孤岛，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。
企业在不断发展的过程中，面临着成本增效、合规管理、预算管控等多方面的财务数字化需求。但现实却颇为残酷，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理相互脱节。随着业务的拓展，企业报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的增加让财务稽核做账压力剧增。多系统的应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，数据安全需求也难以得到满足。对于医药企业而言，学术会议频繁、费用管控困难，报销场景复杂，发票复核成为核心难题，费用标准落地和额度管控举步维艰，设备流转管理方式传统，协同效率极为低下。
面对这些痛点，合思为企业带来了一套行之有效的财务数字化解决方案。
合思财务数字化方案全景展示
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有丰富的产品体系，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、专业的服务。
合思方案核心功能亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。差旅申请流程优化在此功能中也得到了体现，员工无需为繁琐的报销流程操心，将更多精力投入到工作中。 -
强大集成打破壁垒
合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转的壁垒。例如，可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能使得企业各系统之间的数据流通更加顺畅，差旅申请流程优化也能借助系统集成的优势，实现更高效的信息传递和审批。 -
精准预算管控成本
合思的预算管控精准度极高，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在差旅申请流程优化中，预算管控可以提前对差旅费用进行合理规划和控制，避免费用超支。 -
智能发票处理高效
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅申请流程优化中，发票处理的高效性可以加快报销流程，减少员工等待时间。
企业应用合思方案收益显著
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效率提升立竿见影
企业使用合思解决方案后，效率提升十分显著。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约，动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。差旅申请流程优化在其中起到了关键作用，让整个报销流程更加高效快捷。 -
费用管控行之有效
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技费控支出管控效果明显，加强了集团总部管控；斯利安费用管控更有效，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。在差旅申请流程优化中，费用管控可以确保差旅费用的合理使用，避免不必要的开支。 -
数据同步实时掌握
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，业务系统实时高度集成，数据充分连通，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。差旅申请流程优化使得数据能够及时准确地同步，为管理者提供更可靠的决策依据。 -
业财融合深度加强
合思解决方案打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据与财务数据的深度融合，为企业的精细化管理提供了有力支持。如医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，业财口径更统一。差旅申请流程优化有助于促进业务和财务的协同合作，实现更高效的业财融合。
合思方案多场景灵活应用
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商旅出行轻松便捷
在商旅出行场景中，员工可在合思商城进行差旅预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间。差旅申请流程优化在商旅出行场景中体现为更便捷的预订和支付方式，以及更高效的财务处理流程。 -
销售费用精细管理
在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。如派克新材通过合思费控对销售费用进行有效管控，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅申请流程优化在销售费用管理中可以更好地控制销售差旅费用，提高费用使用效率。 -
对公付款智能管控
在对公付款场景中，合同管理台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。如汉威科技通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。差旅申请流程优化在对公付款场景中可以确保差旅费用的支付更加规范和透明。 -
预算管控前置预防
在预算管控场景中，合思将预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。如李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。差旅申请流程优化在预算管控场景中可以提前对差旅预算进行合理规划和控制。
多行业客户成功案例见证
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动力源转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广、组织架构复杂等问题。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅申请流程优化帮助动力源员工更轻松地完成差旅申请和报销，提高了工作效率。 -
汉威科技管控升级
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。差旅申请流程优化在汉威科技中实现了更高效的预算管控和费用报销，加强了企业的财务管理。 -
派克新材效率飞跃
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅申请流程优化为派克新材的员工提供了更便捷的差旅申请和报销方式，提高了工作效率。 -
江西中机精细管理
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅申请流程优化在江西中机中实现了更精细的费用管理和审批流程，提高了企业的管理水平。
合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务难题，提升核心竞争力。众多客户的成功案例证明，合思的解决方案能够有效提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，实现业财融合和数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，与企业携手共进，共同开创美好未来。差旅申请流程优化，合思与您一同实现！
