合思助力企业财务数字化转型，出差行程跟踪开启高效办公新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司和江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，作为行业内的佼佼者，在发展过程中积极探索财务数字化转型之路，以应对业务发展带来的挑战。接下来，让我们深入了解这些企业的转型历程以及合思在其中发挥的重要作用，同时关注出差行程跟踪在企业财务管理中的重要性。

企业风采：转型之路的探索者

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等领域，产品在国家重点建设项目中广泛应用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技企业，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

无锡派克新材料科技股份有限公司自2006年成立以来，专注于金属锻件的研发、生产和销售，是一家高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，应用于多个行业领域，并在2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。2019年，江西中机入选江西省“专精特新”企业。

这些企业在发展过程中，都面临着不同程度的财务数字化难题，而出差行程跟踪在其中也成为了需要优化的重要环节。

痛点剖析：财务数字化之困

动力源：系统迷宫中的转型困境

动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着业务的发展，整体流程变得复杂，系统之间形成了高高的壁垒。到2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，出差行程跟踪更是难以实现高效管理。

汉威科技：集团管控的成本之殇

作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效方面。但实际情况是，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，导致成本难以有效控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，增加了财务风险。集团化管理使得发票人工校验和账务处理工作量巨大，而出差行程相关的费用管理也缺乏有效的整合。

派克新材：高速发展下的财务挑战

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务的快速增长对财务管控提出了更高的要求。企业需要财务更多地支撑业务成本管控，但报销流程长、审批慢，严重影响了工作效率。对公业务的扩增使得财务稽核做账压力增大，同时作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，出差行程跟踪和费用管理都存在很大的改进空间。

江西中机：线下报销的效率瓶颈

江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长久以来采取的线下报销模式，存在着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，出差行程跟踪更是缺乏有效的手段，导致报销效率低下。

方案亮剑：合思的定制化良方

动力源：一体化解决方案重塑流程

合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。更重要的是，实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，出差行程跟踪也更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。

汉威科技：整合系统实现精细管控

针对汉威科技的问题，合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公付款与合同管理的联系。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。同时，对于出差行程相关的费用管理和跟踪也更加精细化。

派克新材：高效报销与安全保障

合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批，AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率。实现发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率。通过银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题。在出差行程跟踪方面，也能及时获取相关费用信息，确保费用的合理支出。

江西中机：线上线下融合提升效率

合思为江西中机提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，有效控制出差费用。实现线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程，提高了报销的准确性和效率。实现费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据。通过合思BI数据分析报表，为公司管理层提供业务决策数据支撑，同时也能更好地对出差行程进行跟踪和分析。

落地征程：方案的实施与推进

动力源：系统集成与流程重塑

在与合思合作过程中，动力源完成了系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这一过程中，重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的模式。出差行程跟踪也在系统的整合中得到了优化，员工的出差信息能够及时准确地反馈到财务系统中，为财务管理提供了便利。

汉威科技：数据转换与智能校验

汉威科技通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。通过API写入OA系统合同信息，建立合同管理台账。利用合思费控的发票智能校验功能和标准EAI插件，实现发票处理和凭证自动生成。在这个过程中，出差行程相关的费用数据也能得到有效的管理和跟踪，确保费用的合规性和准确性。

派克新材：技术助力报销提速

派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率。通过内外网设置和EAI接口，实现发票自动验真、查重和凭证自动生成。通过银企直联，实现业务与付款的打通。出差行程的费用报销也变得更加快捷和安全，财务人员能够及时掌握出差行程的费用情况。

江西中机：标准设定与数据整合

江西中机设置多种差旅标准，实现费用标准智能管控。建立报销单据编码，实现线上审批与线下收票的结合。将费用类型与财务ERP系统会计科目对照，实现费用数据一站式管理。利用合思BI生成数据分析报表。出差行程跟踪也在这些措施的实施下更加精准，为企业的费用管理提供了有力支持。

成效斐然：转型带来的显著变化

动力源：效率提升与成本节约

动力源通过多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。出差行程跟踪的优化也使得企业能够更好地控制出差成本，提高了财务管理的效率。

汉威科技：管控加强与效率提升

汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。提升效率、规范流程、加强费控。出差行程相关的费用管理也更加规范和高效，为企业的成本控制做出了贡献。

派克新材：报销加速与合规增强

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。出差行程跟踪的改善也使得企业能够更好地掌握员工的出差情况，提高了管理的透明度。

江西中机：报销提速与数据精准

江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，员工报销周期由年度结算变为月度结算，财务工作量降低，月报数据更精准。出差行程跟踪的优化也使得企业能够更好地管理出差费用，提高了财务管理的准确性。

客户心声：认可与未来期许

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”出差行程跟踪在合思的解决方案下得到了有效优化，也为动力源的业务发展提供了有力支持。

汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”出差行程相关的费用管理和跟踪在合思的帮助下更加高效，也得到了汉威科技的认可。

派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”出差行程跟踪的优化为派克新材的财务管理带来了显著的变化，也让他们对合思充满了期待。

江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”出差行程跟踪在合思的解决方案下得到了有效改善，也为江西中机的信息化建设做出了贡献。

如果你也希望像这些企业一样实现财务数字化转型，提升企业效率和效益，不妨选择合思，我们提供免费试用，将为你提供专业的解决方案和优质的服务，让出差行程跟踪更加高效，为企业的发展注入新的动力。