出差服务优化：合思助力企业财务数字化转型

在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，传统财务模式下，企业面临着重重挑战与痛点，严重制约了发展和效率提升。

员工报销流程犹如一场漫长的马拉松。他们需人工提交申请，仔细审核每一项费用，认真核对预算和费用标准。在出差时，还得自行采购所需物品，先行垫资，事后再花费大量时间人工提交报销单。这一系列操作耗费了员工大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。

财务人员的工作也并不轻松。大量的手工操作，如生成记账凭证、装订凭证归档、事后采集数据出报表等，不仅效率低下，还容易出现错误。每一个数据的录入，每一张凭证的装订，都需要高度的专注和耐心，稍有不慎就可能导致财务数据的不准确。

企业在对公业务中同样面临难题。难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，导致付款进度不清晰、收款效率低等问题。这使得企业的资金流转不够顺畅，增加了财务风险。

在这样的背景下，出差服务优化成为企业迫切需要解决的问题。合思作为一家致力于财务数字化服务的创新企业，为解决这些痛点提供了整体财务数智化解决方案。

合思妙方破难题

合思以其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑，能够为企业提供全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了业财融合。其解决方案覆盖了企业财务收支管理的全场景，包括消费场景、业务场景等，真正帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，也为出差服务优化提供了有力支持。

合思产品功能探秘

合思旗下的产品各具特色，功能强大。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工出差时，只需在平台上进行简单操作，就能完成差旅申请和预订，后续的费用报销也无需人工干预，系统自动处理，大大提高了出差服务优化的效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。员工在出差过程中，无论是预订酒店、购买机票，还是用餐消费，都能在合思商城上轻松完成，并且可以享受到最优惠的价格，实现了出差服务的优化升级。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在出差相关的财务档案管理方面，合思档案能够快速准确地归档和检索，为企业的财务管理提供了便利，也间接优化了出差服务。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。具有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。在出差采购等付款环节，合思付款能够确保资金的安全和及时支付，优化了出差服务的流程。

合思产品核心亮点

合思产品具有独特的优势和核心亮点。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时风控体系，它能有效拦截不合规费用。消费后，系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手。对于出差服务优化来说，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业的财务管理也更加高效。

合思拥有广泛的连接能力，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的广泛连通和共享。这使得企业在出差服务管理过程中，各个环节的数据能够实时同步，提高了决策的准确性和及时性。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供强大的技术支持和灵活的定制化能力。企业可以根据自身的需求，对出差服务相关的功能进行定制，满足不同的业务场景。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准，可帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这有助于企业不断优化出差服务的管理策略，提高出差服务的质量和效率。

合思产品价值彰显

合思产品为企业带来了多方面的价值。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。在出差服务方面，老板可以实时了解出差费用的支出情况，合理安排出差计划，实现出差服务的优化管理。

对于财务人员，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在处理出差相关的财务事务时，财务人员可以更加轻松高效，提高了工作质量和效率。

对于员工，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。出差员工可以将更多的精力放在工作上，享受更加便捷的出差服务。

合思的产品还能帮助企业实现业财融合，提高财务数字化程度，降低成本。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本等。这一系列的优势都有助于企业对出差服务进行优化，提升整体竞争力。

合思产品场景应用

合思产品在不同场景下都有广泛的应用。

在消费场景中，合思覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差员工可以在这些场景中享受到便捷、优惠的消费服务，优化了出差的消费体验。

在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的收支管理全场景覆盖，可实现发票常态化处理和经营实时化分析，解决企业对公业务中的三流合一难题，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。在出差业务的相关处理中，这些功能能够确保业务流程的顺畅，提高出差服务的质量。

合思的产品在不同行业也有广泛应用，如软件互联网、国央企、大型上市公司等。可根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。不同行业的企业在出差服务管理方面有不同的需求，合思能够满足这些多样化的需求，实现出差服务的个性化优化。

合思成功案例分享

合思的产品已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。在出差服务方面，员工能够更快地完成报销，企业的出差管理效率也得到了极大提升。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差服务优化方面的强大能力，帮助企业节省了大量的差旅费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在出差相关的财务档案管理上，合思档案为企业带来了巨大的便利，提高了出差服务的管理水平。

汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，借助合思的解决方案，提升了财务数字化管理水平，保障了企业的稳健运营和科学决策。在出差服务管理方面，合思也为汉威科技集团提供了有力的支持，优化了出差服务的流程和质量。

合思市场定位优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，这是其区别于其他竞争对手的核心优势。通过广泛的连接，合思能够实现数据的共享和流通，为企业提供更加全面的服务。双轮驱动的模式创新则为企业的发展提供了更多的可能性。无需报销的解决方案更是解决了企业报销流程繁琐的难题，为出差服务优化提供了有力保障。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，具有强大的技术实力和资金支持，能够持续投入研发，不断优化产品和服务。在出差服务优化方面，合思可以不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是企业在本地还是外地出差，都能享受到合思优质的服务，确保出差服务的顺畅和高效。

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在出差服务优化方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了更加便捷、高效的出差服务解决方案。

未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力更多企业实现业财融合和数字化转型。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信合思将成为更多企业财务数字化转型的信赖之选。

如果您的企业也想优化出差服务，提升财务数字化管理水平，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com），还可免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。