连锁零售业财务数智化转型：合思引领差旅申请流程优化之路

在消费存量时代，连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌大海中航行的巨轮，面临着诸多挑战与压力。流量红利的消退，让曾经轻易获取的客源变得越发稀缺。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”，为行业带来了一丝曙光，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也显得乏力。在这样的大环境下，连锁零售企业的精细化运营显得尤为重要，而业务和财务的数智化发展则是实现精细化运营的关键。

合思，作为我国财务数字化服务的领导者，始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数智浪潮下的连锁零售新挑战

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已如老旧的帆船，难以在复杂多变的市场海洋中乘风破浪。市场环境瞬息万变，连锁零售业对财务数据的时效性要求极高，及时准确的数据就像是企业发展的“定心丸”，只有越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题。

在当前经济环境下，后疫情时代的连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。不过，这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。展望未来，数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节。而差旅申请流程优化作为财务数智化的一部分，也将在这个趋势中发挥重要作用。

痛点分析：连锁零售财务管理的沉疴宿疾

消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利消退，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题层出不穷。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业在发展过程中，往往容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值往往仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。业务增长离不开活动的推动，但财务在业务导向的要求下只能点头，所有的活动ROI测算都在事后，成本分析严重延迟。长此以往，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，不停地花钱，却看不到收益。而差旅申请流程若不优化，也会在无形之中增加企业的成本和管理难度。

解决方案整体策略概述：构建财务数智化的有机生态

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能最大化。

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人就像是“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在差旅申请流程优化中，他们能够根据企业的实际情况，制定合理的规则和标准。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。它为差旅申请流程提供了规范和保障。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。差旅申请流程的优化也需要紧密结合企业的业务需求。

核心模块：合思打造连锁零售财务数智化核心引擎

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。差旅申请流程优化也融入到了这些核心模块之中。

连锁零售业综合解决方案

该方案涵盖多角色提效、业财数据高效采集、数据赋能业务决策等方面。通过优化差旅申请流程，能够提高员工的工作效率，减少繁琐的手续和等待时间。同时，高效采集差旅相关的数据，为企业的决策提供有力支持。

连锁门店业财管理解决方案

此方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。在差旅申请流程方面，能够根据门店的实际情况，制定合理的差旅标准和流程，确保差旅费用的合理支出。

全域营销ROI提升解决方案

该方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。在差旅申请流程中，能够实现与营销活动的关联，确保差旅费用的投入能够带来相应的营销回报。

合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

竞争优势：合思方案脱颖而出的秘诀

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台。

合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，从业务终端到运营中台，能够满足企业不同层面的需求，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅申请流程优化方面，合思的方案具有独特的优势，能够根据企业的具体情况进行定制化服务。

合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，在连锁零售业财务数智化领域积累了丰富的经验。这些经验也为差旅申请流程优化提供了有力的支撑。

成功案例：合思方案成效显著

鸣鸣很忙

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。差旅申请流程也得到了优化，员工能够更加便捷地提交申请，提高了工作效率。

COMMUNE幻师

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，年节约成本5000万。差旅申请流程的优化，使得企业能够更好地控制差旅费用，提高资金使用效率。

烤匠

烤匠引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。差旅申请流程的优化，为烤匠的门店运营提供了更加有力的支持。

可孚医疗

可孚医疗通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。差旅申请流程的优化，也为可孚医疗的业务拓展提供了便利。

服务体系：合思全方位保障客户体验

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，为产品的持续创新和优化提供支持。在差旅申请流程优化方面，研发团队能够不断改进和完善系统，以满足企业的需求。

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的技术服务，包括系统实施、培训、维护等，确保客户能够顺利使用解决方案。对于差旅申请流程优化，合思会为企业提供详细的培训，帮助员工快速上手。

合思提供完善的售后保障体系，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，保障客户的正常运营。如果企业在差旅申请流程中遇到问题，合思的售后团队会及时响应并解决。

连锁零售业财务数智化是企业在当前市场环境下实现可持续发展的必由之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。差旅申请流程优化作为其中的重要一环，能够帮助企业降低成本、提高效率、提升竞争力。

在此，我们鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想进一步了解合思的解决方案，不妨免费试用，开启连锁零售财务数智化的新征程。